在当前经济环境下，企业正面临着盈利能力下滑和成本压力增大等挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，如何有效管控成为了亟待解决的难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列预算调整解决方案，助力企业攻克差旅管控难关。
解决方案全景概览
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”预算调整解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案旨在帮助企业实现差旅的精细化管控，让每一笔差旅费用都能发挥最大价值。
核心功能亮点剖析
- 智能管控：差旅活动的隐形守护者
合思运用精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。合思BI差旅风控系统就像一位时刻在线的“守护者”，能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会立即发出预警，确保企业的差旅支出始终在可控范围内。这种智能管控的预算调整解决方案，让企业无需担心差旅费用超支的问题。 - 资源整合：全球优质资源的汇聚地
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，整合了全球优质的服务商渠道。这里拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。通过这种资源整合的预算调整解决方案，为企业提供了高性价比的出行选择，让企业在差旅安排上更加游刃有余。 - AI应用：开启差旅智能新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手就像一位贴心的旅行顾问，能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务。同时，它还能为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这种融合AI技术的预算调整解决方案，让差旅管理更加智能、高效。 - 差标灵活：精准管控的艺术
合思根据不同区县类型和淡旺季，科学设置更加精确的差标管控金额。这种差标灵活的预算调整解决方案，能够实现差标灵活调整，在保证员工出差体验的同时，有效控制成本。企业可以根据实际情况，对差标进行合理调整，确保每一笔差旅费用都花得恰到好处。 - 线下消费解决方案：消除管理盲区
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。无论是在餐厅用餐、商场购物还是其他线下消费场景，合思易商卡都能实现精准管理。这种线下消费解决方案，是预算调整解决方案的重要组成部分，让企业的差旅消费管理更加全面、细致。
用户收益显著呈现
- 降低成本：优化企业运营的秘诀
通过精细化管控和资源整合的预算调整解决方案，合思帮助企业降低了差旅显性成本和隐性成本。企业可以更加合理地安排差旅预算，优化成本结构，提高运营效率。这种降低成本的效果，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 - 提升体验：员工与企业的双赢之道
员工无需垫资，报销流程简化，获得了更好的差旅体验。这不仅提高了员工的积极性，还改善了雇主关系。企业通过提供优质的差旅体验，吸引和留住了优秀人才。这种提升体验的预算调整解决方案，实现了员工与企业的双赢。 - 合规管理：保障企业稳健发展
合思的预算调整解决方案能够有效控制差旅成本，确保企业消费合规。它可以规避合规风险，满足税务稽核与电子审计等外部要求。企业在合规的前提下开展业务，能够避免不必要的法律风险，保障企业的稳健发展。 - 数据驱动决策：挖掘差旅数据的价值
合思充分释放差旅数据价值，为企业管理者提供决策支持。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为、费用支出情况等，从而实现业务拓展与成本控制的平衡。这种数据驱动决策的预算调整解决方案，让企业的决策更加科学、合理。
典型场景深度解读
- 下沉市场拓展：应对新挑战的利器
当企业业务向三四线城市扩展时，会面临下沉市场的差旅管控挑战。合思通过覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源和精确的差标管控，为企业提供了有效的预算调整解决方案。企业可以根据下沉市场的特点，合理安排差旅预算，应对市场变化。 - 出海业务：解决海外差旅难题
企业开展出海业务时，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题成为了困扰。合思整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。这种出海业务的预算调整解决方案，帮助企业解决了海外差旅的难题，让企业的出海之路更加顺畅。 - 数电票时代：适应财务档案管理新需求
在数电票时代，企业面临着财务档案全链路管理的新需求。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的要求。这种数电票时代的预算调整解决方案，让企业的财务档案管理更加规范、高效。
客户成功案例实证
- 连锁零售企业的降本奇迹
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成功案例充分证明了合思预算调整解决方案的有效性。 - 企业合规管理的新突破
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例展示了合思预算调整解决方案在合规管理方面的重要作用。 - 节省差旅预算的典范
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。如某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这些成功案例都为企业选择合思预算调整解决方案提供了有力的参考。
面对差旅管控的诸多挑战，合思的预算调整解决方案已经在众多企业中取得了显著成效。如果您的企业也希望解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在您可以免费试用我们的预算调整解决方案，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。立即联系我们：400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com 。
