在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型过程中与合思携手共进，取得了显著成效。下面让我们深入了解合思是如何助力动力源实现财务数字化转型，特别是在差旅费用报表分析方面发挥重要作用的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在细分领域的强大竞争力。
业务背景现状与痛点：转型之路上的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，操作体验不佳。到2021年与合思合作时，多系统操作让员工苦不堪言，手工录入也难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。在差旅费用报表分析方面，这些问题导致难以准确、及时地获取数据，影响了企业对差旅成本的有效管控。
解决方案：科技赋能差旅费用报表分析
- 系统集成：数据同步打通壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用报表分析提供了准确、及时的数据支持。数据的实时同步打破了系统之间的壁垒，让差旅费用相关数据能够在不同系统之间顺畅流转，为后续的分析和决策提供了坚实基础。 - 产品应用：无需报销重塑流程
合思提出的无需报销解决方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程大大减少了人工操作，提高了数据的准确性和及时性。同时，系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，让差旅费用报表分析能够整合更多的数据来源，提供更全面、深入的分析结果。
实施过程与步骤：循序渐进落地方案
虽然参考资料未明确提及具体实施过程与步骤，但我们可以合理推测，合思先进行了系统集成工作，实现了动力源各系统与合思费控的数据同步。在数据同步的基础上，逐步推进产品应用，将无需报销等功能逐步落地。通过这种循序渐进的方式，确保了方案的平稳实施，让企业员工能够逐步适应新的流程和系统，为差旅费用报表分析的有效开展提供了保障。
取得的成果与效益：差旅费用管控质的飞跃
- 效率提升：时间成本大幅降低
合思的解决方案让动力源的效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工在申请单信息自动赋值的情况下，能够聚合消费，进行同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验得到了极大改善。在差旅费用报表分析方面，这些变化使得数据的收集更加高效，能够更快地生成准确的报表，为企业决策提供及时支持。 - 财务优化：合规与统一结算
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来，实现了智能制单，降低了基础工作压力。差旅费用报表分析能够更加准确地反映企业的差旅成本情况，为财务决策提供更可靠的依据。 - 管理升级：全程管控实时洞察
合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在差旅费用报表分析方面，这种全程管控模式使得企业能够对差旅费用进行更精准的预测和控制，及时发现问题并采取措施进行调整，提高了企业的财务管理水平和决策的科学性。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也说明合思在差旅费用报表分析等财务数字化转型方面的解决方案得到了客户的肯定，为双方的长期合作奠定了坚实基础。
结尾：开启财务数字化转型新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在差旅费用报表分析方面，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您的企业提供精准、深入的分析结果，帮助您更好地管控差旅成本。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
