合思财务数智化解决方案:开启差旅服务提升新征程

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理难题成为众多企业的痛点。合思推出的财务数智化解决方案,犹如一阵春风,为企业解决差旅管理难题带来了新的希望,助力企业实现差旅服务提升。

合思财务数智化解决方案:开启差旅服务提升新征程
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理难题成为众多企业的痛点。合思推出的财务数智化解决方案,犹如一阵春风,为企业解决差旅管理难题带来了新的希望,助力企业实现差旅服务提升。

行业痛点:差旅成本吞噬企业利润

企业在差旅管理方面存在诸多难题,这些难题如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,随着差旅市场需求和价格的双升,企业的差旅成本直线上升。

为了控制成本,企业采取了一些硬控措施,虽然短期内能起到一定效果,但会牺牲员工的体验,影响企业的可持续发展。此外,线下差旅费用不透明,真实性难以判断,给企业带来了很大的风险。在数电票时代,企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战。这些问题都严重影响了企业的差旅服务提升。

解决方案概述:全方位财务数智化服务

合思为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

这种一站式的解决方案,能够帮助企业整合资源,优化流程,提高效率,实现差旅服务提升。通过合思的解决方案,企业可以将差旅管理的各个环节有机地结合起来,实现数据的实时共享和协同,从而更好地控制成本,提高管理水平。

核心功能亮点:智能管控助力差旅服务提升

  • 智能管控:无感管控差旅活动
    合思采用数智化、精细化的管理手段,实现了差旅活动的无感管控。智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间,为企业提供合理的差旅标准。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,让差旅管理更加智能化、自动化。

这些智能功能可以帮助企业实时监控差旅活动,及时发现问题并进行处理,从而提高差旅管理的效率和准确性,实现差旅服务提升。例如,AI行程助手可以根据员工的行程安排,自动推荐最优的出行方案和酒店选择,为员工节省时间和精力。

  • 资源整合:丰富的差旅资源
    合思与国内外知名在线旅游代理合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。

丰富的资源为企业提供了更多的选择,能够满足企业不同的差旅需求,实现差旅服务提升。企业可以根据自己的预算和需求,选择最合适的酒店、航班和交通工具,从而降低差旅成本,提高员工的满意度。

  • 多场景支持:全场景覆盖差旅需求
    合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,支持差旅、采购、补助全覆盖。易商卡可解决线下消费问题,实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。

这种多场景支持的模式,能够满足企业不同的差旅场景需求,提高差旅管理的灵活性和便捷性,实现差旅服务提升。例如,员工在出差过程中,可以通过线上平台预订酒店和机票,也可以使用易商卡进行线下消费,消费后系统自动完成报销和结算,大大提高了工作效率。

  • 数据分析:全面监控与智能分析
    通过BI差旅风控系统,合思对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。

数据分析功能可以帮助企业深入了解差旅活动的情况,发现潜在的问题和风险,从而采取相应的措施进行优化和改进,实现差旅服务提升。例如,通过对差旅数据的分析,企业可以发现哪些地区的差旅成本较高,哪些员工的差旅费用超出了预算,从而有针对性地进行管理和控制。

用户收益:差旅服务提升带来多重价值

  • 节省成本:挖掘企业利润
    合思的解决方案可以帮助企业科学降低差旅成本,通过精细化管理挖掘利润。例如,某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。

节省成本是企业实现差旅服务提升的重要目标之一,合思的解决方案通过优化差旅管理流程、合理控制差旅标准等方式,帮助企业降低了差旅成本,提高了企业的盈利能力。

  • 提升效率:节省员工时间
    合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工在合思AI智能推荐助手的帮助下,可轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案。

提升效率可以让员工将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率和质量,实现差旅服务提升。例如,员工不再需要花费大量的时间在差旅预订和报销上,而是可以专注于业务拓展和项目执行。

  • 优化体验:提升员工满意度
    合思提升了员工的差旅体验,让员工不再顶格消费。合思商城的“合力省”计划让员工主动参与为企业省钱。

优化体验是差旅服务提升的重要体现,通过提供优质的差旅服务和良好的员工体验,企业可以提高员工的满意度和忠诚度,增强企业的凝聚力和竞争力。

  • 合规管理:降低企业风险
    合思加强了企业消费合规管理,有效控制成本,降低合规风险。合思BI差旅风控功能可帮助企业发现员工违规情况。

合规管理是企业健康发展的重要保障,合思的解决方案通过建立完善的风控体系和合规管理机制,帮助企业及时发现和处理违规行为,降低企业的合规风险,实现差旅服务提升。

典型场景:精准应对企业差旅需求

  • 下沉市场拓展:精细化管控策略
    当企业业务向三四线城市扩展时,差旅目的地发生变化,传统差旅管控方式无法满足当前需求。合思可提供精细化差旅管控策略,满足不同地区的个性化需求。

在下沉市场拓展过程中,企业需要根据不同地区的经济发展水平、消费习惯等因素,制定合理的差旅标准和管控策略。合思的解决方案可以帮助企业实现这一目标,通过精细化的管理,提高企业在下沉市场的差旅服务提升。

  • 出海业务开展:一站式多语言服务
    企业出海业务增加了国际差旅管理需求,合思可解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题,提供一站式多语言服务解决方案。

出海业务对企业的差旅管理提出了更高的要求,合思的一站式多语言服务解决方案可以帮助企业解决海外差旅管理中的各种问题,提高企业的国际化运营能力,实现差旅服务提升。

  • 线下消费管控:消灭管理盲区
    企业线下差旅费用管控存在盲区,合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。

线下消费是企业差旅管理中的一个难点,合思易商卡的出现,为企业解决了这一难题。通过易商卡,企业可以对员工的线下消费进行实时监控和管理,提高差旅管理的透明度和准确性,实现差旅服务提升。

  • 数电票时代管理:适应新需求
    数电票时代企业在会计凭证管理上面临挑战,合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。

在数电票时代,企业需要建立更加高效、便捷、安全的会计凭证管理系统。合思的电子会计档案管理系统可以帮助企业实现这一目标,提高企业的财务管理水平,实现差旅服务提升。

客户成功案例:差旅服务提升的真实见证

某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,避免了超过60000元的损失,并立即完善相关差旅制度,加强差旅数据监控。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。

这些客户成功案例充分证明了合思的解决方案在差旅服务提升方面的有效性和可靠性。通过合思的解决方案,企业可以实现成本降低、效率提升、体验优化和合规管理等多重目标,为企业的发展带来了实实在在的价值。

合思的财务数智化解决方案能有效解决企业差旅管理中的各种难题,为企业节省成本、提升效率、优化体验、加强合规管理。如果您的企业也想在差旅管理上实现突破,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的解决方案,一起挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。

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captaincaptain
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