在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案，成功助力企业解决诸多痛点，实现效率的大幅提升。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。其使用部门众多，包括营销中心、人力资源部、财经管理部等。电子档案合规管理在这样庞大且复杂的企业架构中显得尤为重要，合思的解决方案也为电子档案合规管理提供了有力支持。
转型困境：传统系统的重重枷锁
2011年，动力源踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，操作体验差。多系统操作需要员工在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销需求各不相同，使得报销流程繁琐。组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这种情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些痛点，实现电子档案合规管理，提升企业的运营效率。
合思方案：多元融合的创新之道
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为电子档案合规管理提供了准确的数据支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还确保了财务数据的准确性和合规性，为电子档案合规管理提供了有力保障。
系统的连接能力强也是合思方案的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互联互通，进一步促进了电子档案合规管理。
实施路径：步步为营的精细布局
合思在为动力源实施解决方案时，采取了科学合理的步骤。首先，将动力源相关系统的数据进行对接同步，确保基础数据和业务数据的连通。这一步骤为后续的流程搭建和系统优化奠定了坚实的基础，也为电子档案合规管理提供了准确的数据来源。
接着，搭建无需报销的流程体系。设置消费规则和审批流程，确保业务人员的消费行为符合企业的规定。同时，根据动力源的业务特点和需求，对流程进行定制化设计，提高流程的适用性和效率。
最后，持续优化系统。根据动力源的业务变化和需求，及时对系统进行调整和优化。不断完善系统功能，提升系统的稳定性和性能，确保系统能够始终满足动力源的业务发展需要，实现电子档案合规管理的持续优化。
显著成效：效率提升的卓越成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减少了员工的等待时间，还提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更有力的支持。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，实现电子档案合规管理的可视化和智能化。
客户心声：高度认可的合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思的解决方案为动力源的电子档案合规管理提供了有力支持，助力企业在数字化转型的道路上不断前进。
诚挚邀约：携手共赴数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。在电子档案合规管理方面，合思有着丰富的经验和专业的解决方案。我们将为您提供专业的服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越效果，开启企业数字化转型的新篇章。
