在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为大势所趋,犹如逆水行舟,不进则退。众多企业在前行的道路上,面临着多系统林立、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐冗长、预算管控困难重重等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
产品背景:传统财务之困亟待破局
随着企业的不断发展壮大,业务复杂度如滚雪球般与日俱增,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,面临着诸多严峻挑战。
动力源,作为一家不断进取的企业,大量自研系统如同散落的拼图,难以有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,流程缓慢且容易出错。
汉威科技也面临着类似的困境,企业的支出像星星散落在多个系统中,预算统计如同乱麻,难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法协同发力。
派克新材在企业高速发展的进程中,业务成本管控急需财务提供更多有力支撑,然而报销流程却漫长拖沓,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。这些痛点,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
解决方案:合思打造财务数智化全生态
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,精心构建了一个全方位的财务数智化服务体系,宛如一座功能齐全的财务智慧城堡。
它提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列服务。通过强大的多系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间畅快流通,实现了数据的互联互通。
同时,合思创新性地提供了无需报销解决方案,彻底重塑了商旅出行流程,让企业的出行管理更加便捷高效。此外,合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,为企业的预算管控提供了强有力的保障。
核心功能:五大优势革新预算审批制度
- 无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销功能,为企业带来了一场报销流程的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率。
- 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造者,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业各个部门之间的信息传递更加顺畅,协同工作更加高效。
- 预算管控精准:让预算审批制度更科学
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,为企业的预算审批制度注入了科学性和精准性。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;如果超预算,系统会立即提交实时预警,让企业管理者能够及时掌握预算执行情况,做出合理决策。
- 发票智能处理:高效准确杜绝风险
合思的发票智能处理功能,如同一位严谨细致的财务管家。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。
通过先进的技术手段,合思提高了发票识别效率,能够精准地杜绝假票、错票、重票等问题,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
- 自动生成凭证:提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。无需人工繁琐操作,系统自动完成凭证生成过程,大大提高了财务工作效率。企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
应用场景与案例:真实案例见证合思实力
- 动力源:效率提升显著,成本大幅节约
动力源引入合思的财务数智化解决方案,使用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景。
在合思的助力下,员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源仿佛换上了一台强劲的发动机,在市场竞争中加速前行。
- 汉威科技:财务效率飞跃,管理更加精细
汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城,将其应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。
合思的解决方案让汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加精细,资金流转更加顺畅,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
- 派克新材:报销与报表效率双提升
派克新材运用合思费控和银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
派克新材在合思的帮助下,解决了报销流程长、业务成本管控难等问题,企业的运营效率得到了极大提升。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,面临着预算审批制度不科学、报销流程繁琐等问题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅!