在当今复杂多变的商业环境下,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着降本增效、合规管控等诸多挑战。尤其是在商旅及费控方面,如何平衡员工需求、财务核算以及管理效率,成为了众多企业亟待解决的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业且创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,助力众多企业在这片商业海洋中找准方向,应对重重挑战。接下来,让我们通过一家连锁经营上市公司的真实案例,深入探寻合思的智慧与力量。
连锁巨头的商旅困局
该连锁经营上市公司,宛如商业版图上的一颗璀璨明星,拥有5000 + 员工,近400家门店遍布各地。其差旅需求如同奔腾不息的河流,月均差旅GMV达50万 +。此前,企业已接入某TMC,试图借助外力来管理差旅事务。然而,现实却如同一盆冷水,给企业带来了诸多困扰。
原TMC对接的供应商犹如有限的资源池,在旺季这个需求的高峰期,常常出现酒店资源干涸的情况,员工面临订不到酒店的尴尬局面。价格超差标问题也如同影子一般如影随形,频繁出现。而在偏远地区,员工更是不得不自掏腰包垫资,这无疑增加了员工的经济负担。台账单就像一份混乱的拼图,无法满足财务核算的要求,财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理,就像在杂乱的房间里寻找丢失的物品一样,费时费力。接入TMC还限制了员工的选择权利,员工就像被束缚在笼子里的鸟儿,无法自由翱翔,内部投诉也因此此起彼伏,差旅费用如同脱缰的野马,居高不下。
合思商城的智慧破局
合思商城的出现,如同一场及时雨,为这家连锁企业带来了新的生机。它采用了无缝接入该企业现有的TMC的方式,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城的酒店资源,就像一个巨大的宝藏库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工打开了一扇通往更丰富资源选择的大门。在旺季这个资源紧张的时期,员工不再为订不到酒店而发愁,能够轻松找到其他品牌酒店,就像在干涸的沙漠中找到了绿洲。同时,它着重解决了偏远地区出行的问题,让员工在任何地方都能享受到便捷的差旅服务。
在机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价的功能就像一个精明的购物助手,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。通过数据整合与分析,精准地筛选出性价比最高的机票,为企业节省了大量的出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,像在超市里挑选商品一样,选择更适合自己的供应商下单,充分发挥了员工的自主性。
数据整合与分析带来的显著成果
合思商城的解决方案,通过数据整合与分析,在员工、财务以及整体层面都取得了显著的成果。
在员工方面,满意度大幅提升,就像一朵绽放的花朵,充满了生机与活力。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活,旺季能找到其他品牌酒店,机票价格多平台比价更便宜,员工自主性更高。他们不再为差旅中的各种问题而烦恼,能够更加专注于工作,就像卸下了沉重的包袱,轻装上阵。
在财务方面,投诉率降低80%,口碑大大提升。财务人员省去了解释、处理投诉的时间,就像从繁忙的工作中解脱出来,有了更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有一定提升,就像一台高效的机器,快速而准确地完成各项任务。
整体上,员工满意度达到100%,企业在商旅及费控方面实现了质的飞跃。这就像一场完美的演出,各个环节都配合得恰到好处,赢得了观众的一致好评。
携手合思开启降本增效之旅
通过合思商城的解决方案,该连锁经营上市公司在商旅及费控方面取得了显著的成果,有效解决了之前面临的难题。在未来,企业降本增效压力仍将长期存在,低碳发展也是必然趋势。合思将继续凭借其专业的财务数智化产品和服务,利用数据整合与分析的优势,为更多企业提供支持。
如果您的企业也面临类似的挑战,不妨免费试用合思的解决方案,开启降本增效之旅。让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴,共同驶向成功的彼岸。