在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一场必须跨越的雄关漫道，面临着重重痛点与挑战。多系统林立的局面，恰似一道道无形的壁垒，造就了数据孤岛，让信息难以顺畅流通；报销流程繁琐低效，如同深陷泥泞的马车，举步维艰；预算管控难以落地，仿佛空中楼阁，摇摇欲坠。而北京合思信息技术有限公司，犹如一位技艺精湛的领航者，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了破局之策，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在会计文档归档等财务工作中发挥着重要作用。
行业痛点洞察：企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的道路上，宛如在迷雾中摸索前行，面临着诸多困境。动力源有着大量自研系统，这些系统之间的整合犹如拼接一幅复杂的拼图，困难重重。传统手工报销模式更是问题丛生，操作体验差，就像乘坐一辆颠簸的旧车；系统割裂，好似各个孤岛孤立无援；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同迷宫一般让人迷失方向；组织架构复杂，流程繁复，仿佛陷入了一张巨大的蜘蛛网。
汉威科技也面临着类似的难题，支出散落于多个系统，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，如同两条平行线，难以交汇。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量大，员工们仿佛在繁重的劳作中负重前行。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控急需财务的有力支撑。然而，报销流程漫长，如同一场马拉松；对公业务稽核做账压力巨大，如同背负着沉重的包袱；数据安全需求高，多系统应用信息流转靠人工，如同在手工传递信件，效率低下。
合思简介：财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在会计文档归档等财务工作方面，合思有着独特的优势。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是帮助企业在会计文档归档等工作中更加高效、准确，实现财务工作的全面升级。
使命愿景：挖掘净利润的财务引航者
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，陪伴企业在财务数智化的道路上前行。它致力于帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计文档归档方面，合思助力企业完成财务数字化转型，提升企业数字治理能力，让企业的财务工作更加规范、有序。
模块功能探秘：多元功能构筑财务堡垒
合思费控拥有多种强大的功能模块，在会计文档归档等方面发挥着重要作用。
发票管理功能模块，宛如一个智能的发票管家。它包括发票采集，能够快速准确地收集发票信息；验真功能，确保发票的真实性；查询功能，让用户可以方便地查找所需发票；保存功能，安全地存储发票数据；价格分离功能，清晰地划分发票价格；复核功能，进一步保证发票信息的准确性。
费用管理功能模块，涵盖了费用类型的精确设定、严格的费用控制、高效的数据连接、便捷的支付功能、丰富的分析维度设定、预设规则的联动、强大的数据分析模块以及报表的自动生成。这些功能相互协作，为企业的费用管理提供了全方位的支持，也为会计文档归档提供了准确的数据基础。
此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式，满足不同用户的需求。合思商城可进行差旅等消费预订，为企业的差旅管理提供便利；合思BI可进行数据分析报表展示，让企业能够直观地了解财务状况；开放平台可实现多系统集成，打破数据壁垒，为会计文档归档等工作提供更全面的数据支持。
功能亮点剖析：创新驱动财务变革
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率，让会计文档归档更加自动化、智能化。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为会计文档归档提供了更及时、准确的数据。
预算管控创新方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一创新确保了企业的预算管控更加精准，也为会计文档归档提供了可靠的预算数据。
产品优势解读：卓越优势铸就财务典范
广泛连接是合思的显著优势之一。它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现集成，打破数据孤岛，实现数据互通。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流动，为会计文档归档提供了全面、准确的数据来源。
定制化服务也是合思的一大特色。它能根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为斯利安提供费用报销平台解决方案等。这种个性化的服务能够更好地满足企业的特殊需求，在会计文档归档等方面也能提供更贴合企业实际的支持。
高效率提升是合思给企业带来的显著成效。它帮助企业大幅提升报销效率、财务核算效率、付款效率等。如动力源报销效率提升300%，汉威科技财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%等。高效的财务工作流程为会计文档归档提供了更好的基础，让归档工作更加高效、准确。
合规性保障是合思的重要优势。通过系统自动校验费用标准、发票验真查重等功能，保障企业费用支出合规，降低财务风险。这为会计文档归档提供了合规、准确的数据，确保了归档工作的质量。
目标用户与场景：广泛适用的财务利器
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网企业、医疗企业、零售企业等。其应用场景丰富多样，在会计文档归档方面也有着广泛的应用。无需报销场景，让员工消费与财务处理更加便捷，为会计文档归档提供了清晰的消费数据；商旅出行场景，通过合思商城的预订功能，实现了差旅费用的集中管理，便于会计文档归档；销售费用管理场景，对销售费用进行精准控制和分析，为会计文档归档提供了详细的费用数据；预算管控场景，确保企业预算的合理执行，为会计文档归档提供了准确的预算数据；系统集成场景，打破数据壁垒，实现数据的全面流通，为会计文档归档提供了更丰富的数据来源；报表分析场景，通过各种报表展示企业财务状况，为会计文档归档提供了直观的分析数据；对公付款场景，确保付款的准确和及时，为会计文档归档提供了完整的付款记录；合同管理场景，对合同的全生命周期进行管理，为会计文档归档提供了重要的合同数据；发票管理场景，对发票进行全面的采集、验真等处理，为会计文档归档提供了可靠的发票数据。
成功案例呈现：企业财务转型的真实见证
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案取得了显著成效。
动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在会计文档归档方面，高效的报销流程使得相关文档能够及时、准确地归档，提高了归档工作的效率和质量。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。系统的集成和高效的财务处理为会计文档归档提供了更全面、准确的数据，让归档工作更加顺畅。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一系列的效率提升为会计文档归档提供了有力的支持，确保了归档工作的及时性和准确性。
客户对合思的产品和服务给予高度评价。如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
会计文档归档在企业财务工作中至关重要，而合思信息技术有限公司凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效，已成为众多企业财务数智化转型的可靠伙伴。它能够为企业的会计文档归档等财务工作提供全方位的支持，让企业的财务工作更加高效、合规。
如果您也想体验合思为会计文档归档和财务数智化带来的变革，不妨免费试用合思的产品，共同开启财务数智化的新篇章，实现企业的可持续发展。
