在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化解决方案,犹如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何凭借智能数据归档等优势,为企业巧妙解决财务难题。
动力源:发展与困境并存
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业熠熠生辉,成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力与地位。
动力源拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国拥有30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多财务难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构,使得各主体流程变得繁复不堪。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和运营管理水平,智能数据归档更是成为了遥不可及的梦想。
合思方案:打造财务数智化新生态
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保人员信息的一致性和准确性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作使得各系统之间的数据能够顺畅流通,为智能数据归档奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思提出了无需报销的创新理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费行为合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,实现智能数据归档。凭证也能自动生成,一键完成归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外,合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,进一步推动了智能数据归档的实现。
显著成效:开启财务数智化新篇章
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成效。
多系统集成和数据互通,让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本,实现了智能数据归档的高效管理。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,同时智能数据归档也让财务数据的管理更加规范和高效。
在管理层面,合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,智能数据归档为企业的决策提供了有力的数据支持。
总结与展望:携手共赴财务数智化未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案,犹如一场及时雨,成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。实现了多系统集成、数据互通、效率提升和成本节约等目标,智能数据归档更是为企业的数据管理带来了质的飞跃。
未来,合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化,凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景,全力配合企业的全球化业务。助力动力源在财务数智化的道路上不断迈进,持续提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案将为您的企业注入强大动力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数智化之旅!