在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化解决方案，犹如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借智能数据归档等优势，为企业巧妙解决财务难题。
动力源：发展与困境并存
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多财务难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，使得各主体流程变得繁复不堪。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和运营管理水平，智能数据归档更是成为了遥不可及的梦想。
合思方案：打造财务数智化新生态
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作使得各系统之间的数据能够顺畅流通，为智能数据归档奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思提出了无需报销的创新理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，实现智能数据归档。凭证也能自动生成，一键完成归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了智能数据归档的实现。
显著成效：开启财务数智化新篇章
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
多系统集成和数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本，实现了智能数据归档的高效管理。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，同时智能数据归档也让财务数据的管理更加规范和高效。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，智能数据归档为企业的决策提供了有力的数据支持。
总结与展望：携手共赴财务数智化未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。实现了多系统集成、数据互通、效率提升和成本节约等目标，智能数据归档更是为企业的数据管理带来了质的飞跃。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务。助力动力源在财务数智化的道路上不断迈进，持续提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案将为您的企业注入强大动力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化之旅！
