在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在财务数字化转型的道路上,与合思携手同行,成功解决了诸多难题,实现了降本增效的显著成果,为我们展示了数字化费用追踪的强大力量。
客户风采:动力源科技的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了企业的实力与担当。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步证明了其在行业内的卓越地位。
业务困局:传统模式下的转型痛点
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路,自建了多个系统。然而,随着企业的发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂,各系统之间存在较高的壁垒,导致操作体验不佳。员工在多系统间频繁切换,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构庞大,各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度。在这样的情况下,动力源急需一套高效的数字化费用追踪解决方案。
合思方案:一站式数字化费用追踪利器
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。通过强大的系统连接能力,将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。
其中,无需报销功能成为了一大亮点。员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率,还确保了费用的合规性。同时,系统的Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
实施路径:步步为营打造数字化费用追踪体系
合思的实施团队采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行深度对接,实现数据的实时同步。这一步骤为后续的功能推广奠定了坚实的基础。
接着,合思开始推广无需报销等功能。通过培训和宣传,让员工逐渐适应新的报销模式。在这个过程中,合思的技术团队随时提供支持,确保员工能够顺利使用新系统,实现数字化费用追踪的无缝切换。
显著成效:数字化费用追踪带来的多重效益
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。
在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,提高了员工的满意度。在财务层面,审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
客户心声:动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化费用追踪解决方案的信任和肯定。
携手合思:开启数字化费用追踪新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业的数字化费用追踪解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用我们的系统,亲身感受数字化费用追踪带来的便捷与高效。让我们携手共进,在数字化的浪潮中,开启企业发展的新篇章。
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