在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着一场前所未有的挑战。财务管理效率低下、费用管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和强大的功能,宛如一盏明灯,为企业照亮了突破困境的前行道路。
行业痛点:企业财务管理的“荆棘之路”
众多企业在财务管理的征程中,仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着诸多棘手难题。
多系统林立的局面,如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛。操作体验如同在崎岖小路上行走,既不顺畅又难以合规。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息传递如同蜗牛爬行般滞后,让企业难以全面掌握财务状况。
报销流程则像是一场漫长的马拉松。员工需要先行垫资,报销周期如同一场持久战,不仅让员工资金周转困难,也使得财务人员陷入繁琐的基础工作中,工作量巨大。
费用类型复杂多样,如同一个错综复杂的迷宫,管控难度极高。预算执行更是如同空中楼阁,难以落地,企业无法有效控制费用支出。
合同管理与付款环节相互脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控,增加了企业的财务风险。
解决方案概述:合思搭建的财务数智化“高速通道”
合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,打造了一条财务数智化的“高速通道”——敏捷的财务收支管理平台。
该平台提供了“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品。这些产品如同紧密相连的齿轮,广泛连接多系统,实现了数据的高效互通和流程的自动化,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
核心功能亮点:合思的“智慧魔法”
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无需报销:轻松开启财务新体验
员工因公消费时,再也无需为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个流程如同行云流水,让报销变得轻松简单。 -
系统集成:打破数据壁垒的“利剑”
合思与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步基础信息和业务数据,如同挥舞着一把利剑,打破了数据流转的壁垒。实现了多系统穿透,让业务处理和数据统计的效率如同坐上了火箭,大幅提升。 -
预算管控:精准把握财务航向的“罗盘”
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在提交环节进行严格的预算校验,一旦超预算,系统会实时发出预警,如同一个精准的罗盘,帮助企业精准把握财务航向。 -
发票智能处理:财务审核的“得力助手”
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位得力的助手,减少了财务审核的工作量,让财务人员从繁琐的发票处理中解脱出来。 -
合同管理台账:规范合同管理的“守护使者”
合思规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。如同一位守护使者,确保合同管理的每一个环节都合规有序。 -
数据分析报表:为决策提供有力支持的“智慧锦囊”
合思BI可自动生成多维度分析报表,如同一个装满智慧的锦囊,为管理层提供了全面、准确的决策依据,让决策变得更加科学、高效。
用户收益:合思带来的全方位变革
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员工:报销不再是难题
员工的报销周期大幅缩短,操作变得便捷简单,体验得到了极大提升。因公消费无需垫资,让员工不再为资金问题而担忧。移动端OCR识别功能更是如同一个高效的小秘书,提高了报销效率。 -
财务:从繁琐中解放出来
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。他们从基础的繁琐工作中解放出来,有更多的时间和精力从事更有价值的工作。自动生成凭证,提高了财务工作的准确性和效率,让财务工作变得更加轻松高效。 -
管理:实时掌控企业脉搏
管理层能够实时了解企业经营数据,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。对业务运行进行高效、及时、准确的决策,费用支出透明合规,加强了企业内部风险管控,让企业在市场竞争中更加稳健。
典型场景:满足企业多样化需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、系统集成、报表分析等多个场景,如同一个万能工具箱,满足了企业不同业务的多样化需求。
客户成功案例:合思实力的真实见证
众多企业在选择合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源通过多系统集成,实现了数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%,有效落地了预算管控。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升,加强了企业内部风险管控。
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。
雄帝科技建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理颗粒度更细,费用透明合规。
可孚医疗释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。
赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
斯利安的业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升了45%。
长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。
奥比中光完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控,系统集成打通了平台壁垒。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天。
猫人财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业节省了差旅成本。
合规审批标准:贯穿始终的保障
在合思的财务数智化解决方案中,合规审批标准贯穿了每一个环节。从预算管控的严格校验,到发票处理的合规审核,再到合同管理的规范流程,每一步都严格遵循合规审批标准。在费用管控方面,合思依据合规审批标准,对每一笔费用进行精准把控,确保费用支出透明合规。在系统集成过程中,也严格按照合规审批标准,保障数据的安全和合规流转。无论是员工报销、对公付款还是预算执行,合规审批标准都如同一条红线,保障着企业财务管理的健康、有序发展。合规审批标准在合思的解决方案中无处不在,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷,实现降本增效、合规经营和低碳运营。