合思助力企业预算管理,开启财务数字化转型新篇

在当今竞争激烈的商业环境中,企业预算管理已成为企业实现可持续发展的关键要素。然而,传统的财务管理模式,尤其是费用管控方面,正面临着诸多挑战,难以满足企业日益增长的发展需求。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其创新的解决方案,为企业预算管理提供了有效的破局之道。

合思助力企业预算管理,开启财务数字化转型新篇
在当今竞争激烈的商业环境中,企业预算管理已成为企业实现可持续发展的关键要素。然而,传统的财务管理模式,尤其是费用管控方面,正面临着诸多挑战,难以满足企业日益增长的发展需求。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其创新的解决方案,为企业预算管理提供了有效的破局之道。

传统模式困局,企业预算管理难题凸显

在企业预算管理的道路上,传统模式的弊端逐渐显现。许多企业在财务数字化转型之前,犹如陷入了一个复杂的迷宫。

大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。操作体验犹如在崎岖的山路上行车,颠簸且不顺畅。数据分散在各个角落,信息滞后,就像在黑暗中摸索前行,难以把握方向。传统手工报销模式更是问题重重,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散得如同繁星难以汇聚。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复,如同乱麻一般难以梳理。

费用支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计难以收口,就像在茫茫大海中寻找丢失的宝藏,困难重重。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

合思解决方案,全方位赋能企业预算管理

合思的财务收支管理平台,宛如一把金钥匙,为企业预算管理打开了全新的大门。

它基于广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的网络,就像一张巨大的蜘蛛网,将各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了强大的动力,如同汽车的两个车轮,推动企业不断前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

系统集成功能,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通,就像打通了人体的经络,让数据能够自由流畅地流动。预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同精准的导航系统,为企业的预算管理指引方向。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,就像一位火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。自动生成凭证,对接ERP系统自动生成财务凭证,大大提高了工作效率,就像一位不知疲倦的助手,默默地为企业服务。

核心功能亮点,合思重塑企业预算管理体验

合思的核心功能亮点,如同璀璨的星星,照亮了企业预算管理的道路。

  • 无需报销畅享便捷
    员工因公消费无需垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,就像在一个有序的花园中漫步,一切都井井有条。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如行云流水般顺畅,大大节省了时间和精力。

  • 强大系统连接能力
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间能够畅通无阻地交流。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同给企业装上了高速引擎。

  • 移动审批与AI技术加持
    审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,保证了信息的准确无误。就像给企业的审批流程装上了智能大脑,让一切变得更加高效和智能。

  • 发票自动验真查重
    自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,就像一位忠诚的守护者,守护着企业的财务防线。

  • 银企直联高效付款
    银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,就像给企业的资金流动装上了精准的阀门。

  • 定制化方案满足个性需求
    为不同企业定制个性化方案,如搭建专家库与活动台账,管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动收支情况。配置高级报表,满足不同岗位数据查询需求,就像为企业量身定制的专属服装,合身又舒适。

多维度收益,合思让企业预算管理价值最大化

合思的解决方案为企业带来了多维度的收益,无论是员工、财务还是管理层,都能从中受益。

  • 员工:效率提升幸福感增强
    员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。因公消费无需垫资,操作体验得到了极大改善,幸福感如同春天的花朵般绽放。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程,让员工能够更加轻松地应对工作。

  • 财务:成本节约精力释放
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范和高效。

  • 管理:全程管控决策精准
    实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的发展更加稳健。

典型场景覆盖,合思满足企业多元预算管理需求

合思的解决方案覆盖了多种典型场景,满足了不同企业在不同业务环节的预算管理需求。

涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管理、设备流转管理等场景。无论企业处于何种发展阶段,面临何种预算管理问题,合思都能提供相应的解决方案,就像一个万能工具箱,随时为企业解决问题。

客户成功见证,合思实力铸就企业预算管理典范

众多企业已经从合思的解决方案中受益,他们的成功案例就是合思实力的最好证明。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,加强了对公业务管控。派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

这些企业的成功案例,如同一座座灯塔,为其他企业在企业预算管理的道路上指引方向。

如果您的企业也正在为企业预算管理难题所困扰,不妨选择合思,体验其全方位的财务数智化服务。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业预算管理的数字化转型新征程,让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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