在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重困境。多系统林立造成数据孤岛,预算管控难以落地,报销流程繁琐低效,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了突破困境的道路。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手问题。自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。支出分散在多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理工作如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程冗长,审批缓慢,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
这些问题导致操作体验差,数据分散滞后,费用管控如同脱缰野马,人员成本居高不下,预算执行如同镜花水月。企业在财务数字化转型的道路上,犹如在荆棘丛中艰难前行。
解决方案概述:合思的全方位财务数智化服务
合思以其独特的方式,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思犹如一位技艺高超的工匠,为企业精心打造财务数字化管理的蓝图。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。系统集成打破了数据孤岛的壁垒,实现无需报销重塑了商旅出行流程。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,合同管理台账规范了合同管理流程,发票智能校验及自动生成凭证让财务工作更加高效。
核心功能亮点:合思的强大武器
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无需报销:畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,让业务人员和财务人员都能享受到便捷的财务体验。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思打破数据流转壁垒的利器。它支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这就像一条高速公路,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务数据流动起来。 -
预算管控:精准把控财务防线
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精准的狙击手,为企业精准把控财务防线,让预算管理更加科学有效。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
电子发票功能在合思的解决方案中表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这些功能大大提高了发票识别效率,让发票处理工作不再繁琐。 -
自动生成凭证:告别手工操作时代
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能助手,为财务人员节省了大量的时间和精力,让财务工作更加高效准确。 -
移动审批及AI技术OCR自动识别:开启报销新时代
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率,减少了手工填单工作量,还让报销工作更加便捷。员工可以随时随地进行报销操作,财务人员可以实时审批,开启了报销新时代。 -
银企直联:打通业务与付款通道
合思的银企直联功能,打通了业务与付款的通道。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这就像一座桥梁,让企业的财务资金流动更加顺畅。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:工作更轻松,幸福感提升
对于员工来说,合思带来了实实在在的好处。报销周期大幅缩短,填报时间减少,无需垫资。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作更加轻松,幸福感显著提升。操作体验得到优化,让员工能够更加专注于工作。 -
财务:工作量减负,价值提升
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本节约,基础工作压力降低。他们可以将更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。费控更加合规,结算更加统一,让财务工作更加专业高效。 -
管理:决策更精准,风险管控加强
企业管理者能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。对业务运行进行高效、及时、准确的决策,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。这就像一位明智的舵手,带领企业在市场的海洋中稳健前行。
典型场景:覆盖企业财务全领域
合思的解决方案覆盖了企业财务的多个典型场景。无需报销场景让企业的报销流程更加便捷高效;商旅出行场景为企业的商务出行提供了全方位的支持;销售费用管理场景帮助企业更好地控制销售成本;预算管控场景让企业的预算管理更加科学精准;系统集成场景打破了企业内部的数据壁垒;报表分析场景为企业提供了全面的财务数据分析;个人报销场景让员工的报销更加轻松;对公付款场景保障了企业的资金安全;费用标准场景规范了企业的费用支出;合同管理场景让企业的合同管理更加有序;项目管理场景为企业的项目财务提供了有力支持;信用管理场景帮助企业控制信用风险;里程补贴场景合理计算员工的里程费用;学术推广活动预算管理场景为企业的学术推广活动提供了预算保障;专家库信息管理场景让企业更好地管理专家资源。
客户成功案例:真实见证合思实力
众多企业与合思合作,取得了显著成效。动力源在应用合思财务数字化解决方案后,报销效率大幅提升,财务核算更加准确。汉威科技通过与合思合作,加强了预算管控,费用支出得到有效控制。派克新材借助合思的解决方案,实现了业财口径统一,业务执行更加透明。江西中机在合思的帮助下,提高了财务工作效率,降低了人员成本。李群自动化应用合思方案后,报销流程更加便捷,员工满意度提升。海威茨通过合思的系统集成功能,打破了数据孤岛,提高了业务处理效率。雄帝科技在合思的支持下,实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。亿嘉和借助合思的预算管控功能,精准控制了成本。可孚医疗应用合思解决方案后,财务工作更加规范,风险得到有效管控。赛傲生物通过合思的发票智能校验功能,提高了发票处理效率。泽璟制药在合思的帮助下,加强了业财一体化建设。斯利安借助合思的移动审批功能,提高了审批效率。医百科技应用合思方案后,费用管控更加严格。中亦科技通过合思的自动生成凭证功能,节省了大量的人力成本。长亭科技在合思的支持下,实现了财务数据的实时共享。奥比中光借助合思的银企直联功能,保障了资金的安全流转。帆书应用合思解决方案后,财务工作更加高效。紫光云通过合思的系统连接能力,提升了企业的信息化水平。噢易云借助合思的预算管理功能,优化了企业的资源配置。百胜软件在合思的帮助下,实现了财务数字化升级。猫人通过合思的多场景解决方案,提升了企业的财务管理水平。尚品食品应用合思方案后,费用支出更加合理。
如果您的企业也想解决财务数字化管理方面的难题,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!