在数字化的汹涌浪潮中，企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。此时，费控管理平台犹如企业财务数字化转型征程中的关键引擎，其重要性不言而喻。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）推出的敏捷财务收支管理平台，恰似一把金钥匙，助力企业实现降本增效、合规经营的目标，为企业的发展注入新的活力。
一、合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于通过自身的技术和创新能力，帮助企业挖掘更多的净利润。其核心产品——敏捷财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案协同等全方位的财务数智化服务。电子档案协同功能在其中发挥着重要作用，它使得企业的财务档案管理更加高效、便捷，实现了财务数据的快速流转和共享。
二、合思平台：强大功能铸就卓越体验
（一）五级费控：开启自动化智能化新时代
合思的敏捷财务收支管理平台具备不同层级的费控管理能力，从L1到L5，层层递进，为企业提供了多样化的选择。
L1阶段是手工报销阶段，这是传统的报销方式，人工操作较多，效率相对较低。而到了L2阶段，电子化报销开始登场，部分环节引入了电子化系统，提高了一定的效率。当进入L3初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，不过仍需人工审核。
L4中级无需报销阶段则有了更大的突破，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并且支持业财数据联通，电子档案协同功能也得到了更好的体现，财务数据的流转更加顺畅。而L5高级无需报销阶段更是达到了智能的巅峰，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，大大减少了人工操作，提高了报销效率，降低了企业资源消耗，同时也提升了报销体验。在这个过程中，电子档案协同贯穿始终，确保了财务数据的准确性和完整性。
（二）广泛连接：构建开放共享的财务生态
合思平台具有强大的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通。同时，平台强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，为企业提供了更多的选择。此外，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，进一步提升了企业的金融能力。在电子档案协同方面，通过与各系统的连接，能够及时获取和整合相关财务数据，形成完整的电子档案，方便企业进行管理和查询。
（三）财务中台：灵活定制满足多样需求
合思拥有强大的财务中台，具备管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位考核需求，自定义管理颗粒度，实现精细化管理。同时，财务中台还具备广泛集成能力，能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成。通过电子档案协同功能，企业可以将不同系统中的财务数据进行整合和归档，形成统一的电子档案，提高了财务数据的管理效率和安全性。
三、合思优势：对比中彰显卓越价值
（一）与传统报销方式对比
传统报销方式往往存在人工操作繁琐、效率低下等问题。而合思平台从L1到L5逐步提升自动化和智能化程度，就像给企业的报销流程安装了一台高速引擎。以电子档案协同为例，传统报销方式可能需要人工整理和保存大量的纸质档案，不仅容易丢失和损坏，而且查询和使用也非常不便。而合思平台通过电子化的方式，实现了电子档案的自动生成和协同管理，大大减少了人工操作，提高了报销效率，降低了企业资源消耗，让报销体验得到了质的提升。
（二）与其他费控软件对比
在众多费控软件中，合思能够提供更全面的解决方案。它涵盖了更多的场景和功能，如多场景报销、企业采购、金融能力提升等。同时，合思能更好地实现业财一体化，将业务数据和财务数据进行深度融合。在电子档案协同方面，合思平台能够将业务流程中产生的各种财务数据及时、准确地整合到电子档案中，为企业提供更加完整和准确的财务信息，帮助企业做出更明智的决策。
四、合思应用案例：多行业见证成功实践
（一）医药行业：合规与效率的双赢
中国某知名制药公司在使用合思的解决方案后，取得了显著的成效。公司定制搭建了讲者库，保证费用明确可追，每一笔费用都有清晰的记录和流向。同时，通过智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付，满足了行业合规要求。在电子档案协同方面，系统自动将相关费用数据和支付记录整合到电子档案中，方便企业进行审计和查询。这一系列举措不仅提高了报销效率，还让企业的财务管理更加规范和透明。
（二）软件行业：精准管理降低成本
中国某上市软件服务公司借助合思定制化的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在电子档案协同方面，系统能够及时将项目费用数据和财务数据进行整合，形成完整的电子档案，为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。
（三）连锁经营行业：高效运营降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付联动。通过电子档案协同，将合同信息、报销数据和支付记录整合到电子档案中，方便企业进行统一管理。这一举措减轻了审核工作，降低了资金风险，提高了运营效率。企业可以随时查询和分析相关数据，为决策提供有力依据。
五、合思未来展望：持续创新助力企业发展
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中已经展现出了强大的优势和价值。在电子档案协同方面，为企业提供了高效、便捷的财务档案管理解决方案。未来，随着企业对财务数字化需求的不断升级，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案。它将继续发挥电子档案协同的优势，为企业提供更加完善的财务数据管理和共享服务，助力企业在新的财智世界中实现降本、提效与创收，推动企业持续健康发展。
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