在当今数电票迅速普及、企业数字化转型的浪潮中，传统的纸质档案管理模式犹如一艘老旧的船只，在汹涌的时代浪潮中显得力不从心。企业面临着诸多挑战，迫切需要一套专业的电子会计档案管理解决方案来适应新的财务档案管理要求。合思档案应运而生，为企业提供了高效、合规、智能的档案管理解决方案。
行业痛点：传统档案管理的重重困境
传统档案管理模式存在着诸多痛点，如同隐藏在暗处的荆棘，时刻刺痛着企业的运营。
高显性成本是企业面临的首要问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，成本居高不下。同时，纸质档案需要大量的存储空间，企业不得不花费高额的租金来存放这些档案，这无疑增加了企业的运营成本。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档需要耗费大量的人力和时间，工作效率低下。而且，在查询调阅数据时，往往需要花费大量的时间和精力，数据利用效率极低。
高合规风险更是让企业如坐针毡。电子会计凭证管理手段的缺失，使得企业在面对监管时面临着巨大的合规压力。纸质档案易损坏、易丢失，一旦发生意外，企业将面临着巨大的损失。
不同角色在传统档案管理模式下也面临着各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高且数据难分析的问题，难以做出科学的决策。财务人员需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，工作效率低下。业务人员报销流程繁琐，需要多次提交纸质单据，增加了工作负担。
解决方案概述：合思档案，一站式档案管理解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一位全能的管家，为企业提供全方位的档案管理服务。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种类型的档案，合思档案都能轻松应对，满足企业不同场景下的档案管理需求。
核心功能亮点：合思档案的八大核心武器
- 全流程闭环管理：合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证等多个功能模块。从档案的采集、整理、存储到服务、统计分析，合思档案都能实现全程监控和管理，确保档案的安全和合规。
- 便捷调阅与混序归集：便捷调阅不打印，混序归集免组装，这是合思档案的一大特色。企业员工无需打印纸质档案，只需在系统中输入关键词，即可快速调阅所需档案。同时，合思档案支持混序归集，无需对档案进行繁琐的组装，大大提高了工作效率。
- 大数据解决方案：合思档案具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。无论企业的业务规模有多大，数据量有多少，合思档案都能轻松应对，为企业提供高效、准确的档案管理服务。
- 档案扩展解决方案：档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，自定义档案类型和管理流程，满足企业个性化的档案管理需求。
- 证据链完整性解决方案：证据链完整性解决方案保障财务合规，通过可视化规则引擎进行档案匹配组装和完整性检测。合思档案能够自动检测档案的完整性和合规性，确保企业的财务数据真实、准确、完整。
- 共享调阅解决方案：共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。企业内部不同部门、不同角色可以根据权限共享调阅档案，提高了档案的利用效率。
- 数电票解决方案：数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销、入账，合思档案都能实现全程监控和管理，确保数电票的安全和合规。
- 实物备查解决方案：实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位。企业可以通过合思档案对实物档案进行全流程管理和定位，确保实物档案的安全和完整。
用户收益：合思档案，为不同角色带来价值提升
- CEO/高管：合思档案能够帮助CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。通过合思档案，CEO/高管能够获取准确、及时的财务数据，为企业的决策提供有力支持。
- 归档员/财务：对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理。合思档案能够自动采集、整理、存储档案数据，减少了人工操作，提高了工作效率。
- 外部审计：合思档案为外部审计提供了便利，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了与财务的重复沟通。外部审计人员可以通过合思档案在线查询借阅档案，提高了审计效率。
典型场景：合思档案，满足企业全流程档案管理需求
合思档案适用于企业在档案采集、整理、储存、服务、统计分析等各个阶段的管理需求，以及多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等场景。
在档案采集阶段，合思档案能够实现多源采集，自动采集来自不同系统、不同渠道的档案数据。在整理阶段，合思档案能够智能制档，自动对档案数据进行分类、编号、装订等操作。在储存阶段，合思档案能够实现安全存储，确保档案数据的安全和完整。在服务阶段，合思档案能够提供便捷的查询调阅服务，满足企业不同角色的档案利用需求。在统计分析阶段，合思档案能够提供丰富的统计分析报表，为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例：合思档案，用事实说话
- 年单据量2.6亿的企业：一家年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。合思档案帮助该企业实现了档案数据的自动采集、整理、存储和利用，提高了工作效率，降低了运营成本。
- 集团型企业：一家集团型企业通过共享中心统建合思档案管理系统，实现了档案管理标准化落地，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了档案管理的标准化和规范化，提高了档案管理的效率和质量。
- 某企业：某企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，解决了档案管理低效和数据未有效利用的问题。合思档案帮助该企业实现了档案数据的互联互通，提高了数据的利用效率。
- 中国最大的K12民办教育集团之一：中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，解决了档案采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。合思档案帮助该集团实现了档案管理的数字化转型，提高了企业的核心竞争力。
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