在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键驱动力。合思，作为财务数智化领域的领军者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业提供了创新、高效的解决方案。今天，我们将通过一家知名国民经典零食品牌的成功案例，深入了解合思在电子报销流程优化方面的强大能力，以及如何帮助企业实现降本增效、提升管理效能。
零食巨头风采：经典传承 全国飘香
这家客户是一家拥有30余年历史的知名国民经典零食品牌。其产品以独特的口味和高品质赢得了广大消费者的喜爱，业务版图覆盖全国，拥有众多门店。多年来，该品牌一直致力于为消费者提供美味、健康的零食，成为了零食行业的标杆企业。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务管理方面面临着诸多挑战，电子报销流程的繁琐和低效成为了制约企业发展的一大瓶颈。
困境迷局：业务繁杂 报销难题重重
随着销售版图的不断扩大，该企业的供应链变得日益复杂。多系统独立运行，数据无法互通，导致信息孤岛现象严重。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，差旅费申请和审批不便，采购渠道受限，给员工和财务人员带来了极大的困扰。
财务部门更是面临着巨大的压力。大量的人力被耗费在对账和手工记账上，会计凭证查阅困难，档案管理成本居高不下。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本，影响了企业的决策速度和准确性。电子报销流程的不畅，成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思妙方：全流程解决方案焕新报销体验
合思深入了解该企业的业务背景和痛点后，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，全面优化了电子报销流程。
通过总额管控，企业可以对差旅费用进行精准控制，避免费用超支。商旅线上订购功能让员工可以方便快捷地预订机票、酒店等，提高了出行效率。发票采集和审核对账实现了自动化，减少了人工操作，提高了数据的准确性。统一开票和自动提报功能让报销流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的开票和报销手续而烦恼。资金结算和档案归档环节的优化，确保了财务数据的安全和完整。自动记账和商旅分析功能则为企业提供了实时的财务数据和决策支持，帮助企业更好地管理资金和资源。
变革之旅：打通系统 构建业财新生态
在实施过程中，合思帮助企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过将管理方案嵌入财务系统，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。员工只需在系统中提交报销申请，即可完成整个报销流程，大大节省了时间和精力。
同时，合思助力企业完成了业财平台建设，构建了精细的供应商选型模型。这一模型可以根据企业的需求和供应商的表现，选择最合适的供应商，提高了采购效率和质量。通过业财融合，企业实现了财务准确性和及时性的提升，为企业的决策提供了更加可靠的依据。
此外，合思还提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现了档案应收尽收。会计凭证和银行回单等档案实现了线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这不仅降低了档案管理成本，还提高了档案的利用效率。
辉煌成果：降本增效 管理效能大提升
经过合思的解决方案实施，该企业取得了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约了200万 +，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了财务工作的效率和及时性。
员工因公消费无需垫资、开票，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，还增强了企业的凝聚力。在财务数据自动化方面，实现了91%以上的自动化率，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅个位数增长，充分体现了合思解决方案的高效性和灵活性。
在会计档案管理方面，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这一成果不仅提升了企业的档案管理水平，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
客户赞誉：认可合思 携手共谱新篇
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，合思的解决方案解决了企业长期以来的财务痛点，实现了降本增效，提升了管理效能。通过优化电子报销流程，企业的财务管理更加规范、高效，员工的工作体验得到了极大的改善。合思的专业团队在项目实施过程中提供了全方位的支持和服务，确保了项目的顺利进行。客户相信，与合思的合作将为企业的未来发展带来更多的机遇和可能。
行动号召：借鉴案例 开启财务数字化新征程
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。通过借鉴这家知名国民经典零食品牌的成功案例，我们可以看到合思在电子报销流程优化方面的强大实力和卓越成效。
如果您的企业也面临着财务报销流程繁琐、效率低下等问题，不妨选择合思的解决方案。合思将为您提供定制化的服务，帮助您实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子报销流程优化带来的便捷和高效。让我们携手合思，开启财务数字化的新征程！
