在当今时代,随着电子凭证会计数据标准试点工作如火如荼地推进,会计信息化改革方向愈发清晰,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力众多企业在会计信息化改革方向的浪潮中,成功实现财务数字化转型。接下来,我们将通过某知名头部数字阅读品牌的转型案例,深入探寻合思解决方案的显著成效与独特价值。
客户背景:数字阅读巨头的财务困境
在会计信息化改革方向的大背景下,这家知名头部数字阅读品牌虽在行业中占据领先地位,但在财务管理方面却面临着重重困境。企业的数据犹如一盘散沙,分散在内部多个系统之中,业务流程也如同断裂的链条,难以形成有效的衔接。这种状况直接导致费用管控如同空中楼阁,无法真正落地,预算超标问题更是频繁上演,让企业管理者头疼不已。
每个财务月,该企业的财务人员都要处理500多张单据,全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。这不仅造成了大量纸张的浪费,宛如一片片“森林”在办公室中消逝,还消耗了大量的人力成本,财务人员仿佛陷入了繁琐事务的“泥沼”,无法自拔。
同时,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生,业务人员借阅历史资料就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只,困难重重。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求,成为了企业发展道路上的一块“绊脚石”。在会计信息化改革方向的指引下,企业迫切需要找到一种解决方案,来打破这种困境。
解决方案:合思携手企业开启转型之旅
面对如此困境,该企业并没有坐以待毙,而是积极行动起来,构建了精细的系统服务商选型模型。经过一番严谨的筛选和考量,企业最终将目光投向了合思,选择与合思携手共进,开启财务数字化转型之旅。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一把精准的“手术刀”,帮助企业完成了业财平台建设。这一方案确保了财务准确性符合上市要求,让企业的财务数据如同精密的仪器,准确无误。同时,它还大大提升了财务及时性,结账时间从T + 15大幅提升到T + 7,年底预计还能达到T + 5,让企业的财务运营如同加速的列车,高效前行。
在会计信息化改革方向的推动下,合思的解决方案为企业带来了全新的财务管理模式,让企业在数字化的浪潮中找到了前行的方向。
成果展示:多维度成效彰显方案价值
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增效:开启财务高效新时代
在合思解决方案的助力下,企业实现了实时掌握付款进度,仿佛为财务人员装上了一双“千里眼”,让每一笔付款都在掌控之中。同时,档案整理效率得到了极大提升,形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景。员工借阅和查找档案就像在图书馆中寻找一本心仪的书籍,轻松便捷,大大提升了工作效率。在会计信息化改革方向的引领下,企业的财务工作进入了一个高效新时代。 -
降本:节约成本实现轻装上阵
合思的解决方案有效减少了差旅超标和预算超额的情况,让企业的费用支出更加合理。同时,它降低了手工记账和人工整理档案的人力成本,减少了纸张浪费和档案空间占用。企业就像一艘卸掉了沉重负担的船只,在市场的海洋中轻装上阵,破浪前行。在会计信息化改革方向的要求下,企业实现了成本的有效控制,为未来的发展奠定了坚实的基础。 -
合规:保障企业财务合法合规
通过发票OCR识别验真,合思的解决方案保障了费用合规,让每一笔费用都经得起检验。审批流转路径清晰可视,确保了财务档案的原生性存储,符合最新档案法和财务档案管理办法要求。企业就像一位遵守规则的运动员,在合规的赛道上稳步前进。在会计信息化改革方向的指引下,企业的财务合规性得到了有力保障。 -
先进性:引领费用业务数字化潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景,实现了无需员工垫资和报销,让费用业务数字化如同春风般渗入日常办公。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,费用业务的数字化让办公更加便捷高效。在会计信息化改革方向的推动下,企业在费用管理方面走在了时代的前列,引领了费用业务数字化的潮流。
会计信息化改革方向下的启示与展望
合思的解决方案帮助该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务数字化转型,宛如一把钥匙,打开了企业发展的新大门,解决了企业面临的诸多痛点,取得了显著的成效。在会计信息化改革方向的大趋势下,更多企业应积极拥抱数字化,借助合思等专业平台的力量,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破,不妨紧跟会计信息化改革方向,拨打400 – 105 – 6505与合思联系,或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的卓越价值,开启企业财务数字化转型的新篇章。