在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了前行的道路,成功解决了企业面临的诸多财务痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而合思所提供的智能报销审批工具,更是其中的核心利器,为企业财务带来了全新的变革。
科技先锋合思崛起
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅实力雄厚,还是专精特新企业。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,并且在全国多地设有研发中心和直营服务网络。这就如同在财务数智化的战场上,合思拥有了坚实的后勤保障和强大的作战团队,能够为企业提供更优质、更高效的服务。智能报销审批工具作为合思众多产品中的重要一员,也在这样的强大背景下不断发展和完善。
核心功能闪耀光芒
- 合思费控:精细管理费用
合思费控是智能报销审批工具中的重要组成部分,它具备丰富的费用管理功能模块。从费用类型的精准划分,到费用控制的严格把关;从数据连接的顺畅无阻,到支付功能模块的安全便捷;从分析维度的灵活设定,到预设规则的智能联动;从数据分析模块的深度挖掘,到报表的自动生成,每一个环节都体现了合思费控的精细管理。
它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。在申请单环节,它还能推送ERP预占预算,完成报销后再实际占用预算,有效避免了预算的滥用。同时,其发票管理功能模块,如发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,让发票管理变得轻松高效。
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合思商城:节约因公成本
合思商城就像一个精明的采购管家,它聚合供应商实时同屏比价,能够帮助企业降低因公消费成本。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。完成订购后,系统可自动生成差旅报销单,付款单自动推送ERP系统,大大简化了报销流程。智能报销审批工具与合思商城的结合,让企业的因公消费管理更加智能和高效。 -
合思BI:动态决策支持
合思BI是企业管理层的得力助手,它可生成个人报表、企业报表、高级报表。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动一目了然。这为管理层提供了及时、准确的决策依据,让管理层能够在复杂的市场环境中做出明智的决策。智能报销审批工具借助合思BI的强大功能,为企业的财务管理提供了更深入的洞察。 -
开放平台:打破数据孤岛
开放平台拥有强大的OpenAPI能力,它能与ERP、钉钉OA、HR、OA、CRM等系统实现数据无缝同步,实现多系统集成。这就像打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据孤岛,减少了员工的重复录入,优化了员工的操作体验。智能报销审批工具通过开放平台,与其他系统紧密协作,让企业的财务数据流通更加顺畅。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联将实际业务与付款完美打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,就能大大提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。智能报销审批工具与银企直联的结合,让企业的付款流程更加安全、高效。 -
合思档案:精准档案管理
合思档案实现了电子会计档案的自动归集、储存,全流程自动化管理报销及费用数据,精准高效。它就像一个智能的档案管理员,将企业的财务档案管理得井井有条。智能报销审批工具与合思档案的协同工作,让企业的财务数据管理更加规范和可靠。
优势对比凸显卓越
与传统财务报销和管理模式相比,合思的智能报销审批工具具有显著的优势。传统模式就像一辆老旧的马车,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。
而合思的智能报销审批工具则如同一辆高速行驶的列车,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它让效率大幅提升,员工报销周期显著缩短,会计的工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。同时,它实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。费用管控更加精细,能够避免假票、错票、重票等问题,确保财务数据的真实性、准确性及及时性。
应用案例见证实力
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动力源科技:效率飞升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台组成的智能报销审批工具,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:核算提效
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城等智能报销审批工具,解决了成本增效、支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。 -
派克新材料:报销加速
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直联的智能报销审批工具,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在众多的企业应用案例中,智能报销审批工具都展现出了强大的实力,帮助企业解决了各种财务难题,实现了高效的财务管理。
合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,尤其是智能报销审批工具,在解决企业财务痛点、提升企业财务管理水平方面取得了显著成效。通过众多应用案例可以看出,合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。
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