在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为必由之路。通过转型，企业能够有效提升运营效率、降低成本，并加强内部管控。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业的产品和服务，已助力众多企业成功实现这一目标。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思如何为企业解决财务难题，实现降本增效。
企业风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，书写着电源行业的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，它成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
困境迷局：动力源财务转型之痛
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程变得异常复杂，各系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。到了2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，企业管理层难以及时掌握准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这给财务管理带来了巨大的挑战。
智慧锦囊：合思的定制化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统等相关数据与合思费控进行同步，打破了数据流转的壁垒。通过预算审批智能化，实现了各个系统之间的数据互通，让企业的财务数据能够在一个统一的平台上进行管理和分析。
在商旅出行流程方面，合思实现了无需报销的颠覆性重塑。员工在进行商旅活动时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单据，系统会自动完成相关流程，大大提高了员工的出行体验。同时，预算审批智能化确保了每一笔费用都在预算范围内，实现了费用的有效管控。
落地之路：解决方案的实施步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊。
首先是系统集成阶段。合思的专业团队与动力源的技术人员紧密合作，完成了动力源相关系统与合思费控的数据同步。通过预算审批智能化，确保了数据的准确性和及时性，为后续的业务处理奠定了坚实的基础。
接着是推动无需报销等功能的应用阶段。合思对动力源的员工进行了全面的培训，让他们能够熟练使用新系统。员工们很快就感受到了数字化带来的便利，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。预算审批智能化使得费用的审批更加高效、透明，员工能够清楚地了解每一笔费用的审批进度。
最后是不断优化系统阶段。合思根据动力源的实际使用情况，持续对系统进行优化。通过收集员工和管理层的反馈意见，不断改进系统的功能和性能。预算审批智能化也在不断升级，以适应企业业务的变化和发展。
卓越成效：动力源的显著变化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这一切都得益于预算审批智能化，它让财务流程更加高效、快捷。
在员工体验方面，员工填报时间大大缩短，因公消费无需再垫资，减轻了员工的经济压力。同时，预算审批智能化为财务审批提供了充分的依据，使得费控更加合规。
在企业管理方面，通过预算审批智能化，企业实现了全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据。这有助于企业做出更加科学、合理的决策，提高企业的整体运营效率。
高度赞誉：动力源的客户评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。预算审批智能化在其中发挥了重要作用，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择北京合思信息技术有限公司。我们将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。预算审批智能化是我们解决方案的核心优势之一，它将为您的企业财务管理带来全新的体验。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受预算审批智能化的魅力。
