在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正快步走来。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借旗下的合思档案，已帮助众多企业踏上降本增效之路。今天，让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，探寻合思档案为其带来的管理系统报销新变革。
金牌橱柜的管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在财务档案管理系统报销方面，这家行业翘楚却面临着重重难题。
档案数据如同散落在各处的珍珠，分散在各个系统之中，难以发挥其应有的价值。在整理、保管和存储环节，流程繁琐复杂，就像陷入了一个迷宫，耗费了大量的人力和时间。而在管理和利用这些档案时，更是困难重重，效率低下，严重影响了企业的整体运营。在这样的管理系统报销困境下，金牌橱柜急需一套高效的解决方案来打破僵局。
合思档案的创新药方
面对金牌橱柜的管理系统报销难题，合思档案为其量身定制了全面的解决方案。
– 数据孤岛破冰行动
合思档案首先发起了统一存储的行动，打破了数据之间的隔阂。它将凭证、单据、合同、回单等重要的四证进行整合，以统一的标准进行储存和管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让这些数据重新焕发出价值。在管理系统报销过程中，数据的集中存储使得信息的获取更加便捷，大大提高了工作效率。
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业务证据链搭建工程
合思档案为金牌橱柜搭建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这就如同为企业的管理系统报销构建了一座坚固的桥梁，使得业务和财务之间的沟通更加顺畅。每一笔报销都有完整的业务证据支持，确保了财务数据的真实性和准确性。通过这座桥梁，企业可以更加清晰地了解每一项业务的财务状况，为决策提供有力的支持。 -
数据共享便捷通道
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为金牌橱柜开辟了一条数据共享的便捷通道。在管理系统报销时，员工可以通过这棵结构树快速定位所需的档案信息，便捷高效地完成查阅。这种数据共享的方式不仅提高了工作效率，还减少了因信息不对称而导致的错误和延误。 -
银行回单无纸化革命
海量的银行回单一直是企业财务档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的全面无纸化管理，通过自动采集、切割、组装等技术手段，将银行回单转化为电子数据。在管理系统报销中，电子回单的使用不仅节省了存储空间，还提高了数据处理的速度和准确性。这一变革使得企业的财务档案管理更加环保、高效。
金牌橱柜的显著成效
通过合思档案解决方案的实施，金牌橱柜在管理系统报销方面取得了显著的成果。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往繁琐的档案匹配工作，如今变得轻松快捷。在管理系统报销流程中，员工可以迅速找到对应的档案，大大缩短了报销的时间。
档案查询耗时也减少了80%。员工不再需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需在系统中轻轻一点，即可快速获取。这一改变使得管理系统报销的效率大幅提升。
预估节省总体成本30万+/年。通过优化管理系统报销流程，减少了人力和物力的投入，降低了企业的运营成本。同时，无纸化管理也节省了大量的存储空间和纸张费用。
档案合规性达到了100%。在管理系统报销过程中，每一笔报销都有完整的业务证据支持，确保了财务数据的真实性和准确性。这使得企业在面对审计和监管时更加从容自信。
未来展望与行动号召
合思档案助力金牌橱柜家居科技股份有限公司成功解决了财务档案管理系统报销难题，实现了降本增效和合规经营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您也想让企业在管理系统报销和财务档案管理上实现变革，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让合思档案成为您企业财务管理的得力助手，开启管理系统报销的新篇章。
