在当今企业数字化转型的浪潮中，电子归档政策成为了众多企业关注的焦点。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业的解决方案，为多家知名企业提供了强大助力。下面让我们通过几个典型客户案例，深入了解合思如何帮助企业应对电子归档政策，实现财务的高效管理与数字化转型。
经典客户风采
合思的客户群体广泛，涵盖了多个行业的知名企业。其中有畅销30余年的国民经典零食品牌，它的产品深受消费者喜爱，销售网络遍布全国；有一家具有一定业务规模的企业，在差旅费管理等方面有着迫切的需求；还有知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据重要地位；以及世界500强旗下的教育服务品牌，凭借优质的教育资源和服务，赢得了良好的口碑。这些企业都选择了合思，借助其财务数智化解决方案，解决财务痛点，开启数字化转型之路。
客户业务困境
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零食巨头的财务难题
这家国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样。在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来，导致差旅费用管理混乱。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给档案管理带来了极大的挑战。电子归档政策的推行，让企业更加迫切地需要解决这些问题。 -
企业运营的梗阻之痛
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多。然而，内部多个系统并行，数据无法互通，过度依赖自研系统却又存在诸多硬伤。这使得企业在财务收支管理上效率低下，难以满足电子归档政策的要求。 -
阅读先锋的转型瓶颈
知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，财务每月处理的单据量庞大。全业务数据打印成本高昂，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。在电子归档政策的大背景下，企业急需进行业财平台的建设和升级。 -
教育品牌的档案困境
世界500强旗下的教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立。实物存档占用了大量的物理空间，纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错，实物凭证与业务分散，难以实现有效的统一管理。电子归档政策的实施，让企业意识到必须加快数字化转型的步伐。
合思解决方案
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零食品牌的无忧之选
针对国民经典零食品牌的问题，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案提供便捷的申请流程，员工可以轻松提交差旅申请。同时，同屏比价功能让企业能够选择最优的差旅方案，节省费用。多源采集技术则确保了会计档案的全面收集和整理，符合电子归档政策的要求。 -
企业的高效转型之道
合思为某企业提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案。打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。通过该方案，企业实现了业财数据的互通，提高了财务收支管理的效率，更好地适应了电子归档政策。 -
阅读品牌的业财升级
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力知名头部数字阅读品牌完成业财平台建设。该方案整合了分散的数据，优化了业务流程，减少了财务处理单据的工作量，降低了数据打印成本，确保了档案信息的完整性，满足了电子归档政策的标准。 -
教育品牌的档案革新
对于世界500强旗下的教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案实现了企业业务、财务系统的集成，将实物档案转化为电子档案，节省了物理空间，提高了档案录入的准确性和效率，让企业顺利应对电子归档政策。
方案实施之旅
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零食品牌的系统蜕变
国民经典零食品牌在采用合思解决方案后，首先进行了系统对接。合思团队将企业原有的差旅平台、财务系统等与自身的解决方案进行了无缝对接，确保数据的流畅传输。在流程优化方面，重新设计了差旅申请、审批、报销等环节，使其更加简洁高效。同时，对会计档案的收集和整理流程进行了规范，实现了数据的整合和统一管理。通过这些步骤，企业逐步适应了电子归档政策，提升了财务管理水平。 -
企业的协同进化
某企业在实施合思解决方案时，重点对内部多系统进行了数据整合。通过建立统一的数据接口，实现了各系统之间的数据共享。在流程优化上，简化了报销流程，提高了审批效率。同时，加强了业财协同，让财务部门能够更好地参与到业务决策中。经过一系列的实施步骤，企业在电子归档政策的要求下，实现了财务收支管理的高效运作。 -
阅读品牌的业财融合
知名头部数字阅读品牌在采用合思解决方案后，先对内部多个系统的数据进行了清理和整合。建立了统一的业财平台，将消费、入账、归档等环节进行了有机结合。在流程优化方面，优化了业务流程，减少了不必要的环节，提高了财务处理的速度和准确性。通过这些实施步骤，企业完成了业财平台的建设，满足了电子归档政策的要求。 -
教育品牌的数字飞跃
世界500强旗下的教育服务品牌在实施合思全生命周期的电子化会计档案管理方案时，首先对企业的业务、财务系统进行了全面梳理。然后进行了系统对接，将各系统的数据整合到电子化会计档案管理平台中。在流程优化方面，规范了档案录入、存储、查询等环节，提高了档案管理的效率。通过这些实施步骤，企业加速了数字化转型，成为了电子归档政策下的标杆企业。
显著成果效益
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零食品牌的财务逆袭
国民经典零食品牌在合思解决方案的助力下，取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的时间。同时，实现了业财的有机连接，让企业的财务管理更加科学、高效，完全符合电子归档政策的要求。 -
企业的降本增效奇迹
某企业通过合思的“无需报销”解决方案，提高了业财协同效率。真正实现了企业的降本增效，让企业在电子归档政策的环境下，能够更好地控制成本。同时，该方案助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的可持续发展提供了有力支持。 -
阅读品牌的多维提升
知名头部数字阅读品牌在采用合思解决方案后，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。结账时间缩短，提高了财务工作的效率。降低了全业务数据打印成本，实现了绿色办公。同时，确保了档案信息的完整性，符合电子归档政策的标准，提升了企业的合规性和竞争力。 -
教育品牌的转型标杆
世界500强旗下的教育服务品牌在合思的帮助下，加速了企业数字化转型。完成了企业全面数字化的“最后一公里”，成为了地方财政局标杆试点企业代表。通过电子化会计档案管理方案，企业不仅满足了电子归档政策的要求，还提升了自身的管理水平和形象。
客户诚挚赞誉
国民经典零食品牌的财务负责人表示：“合思的解决方案简化了我们的财务流程，提高了工作效率，让我们能够更好地应对电子归档政策。以前繁琐的差旅管理和会计档案整理工作，现在变得轻松简单。”
某企业的管理层评价道：“合思的‘无需报销’方案真正实现了企业的降本增效，让我们在电子归档政策下，能够更加科学地管理财务收支。同时，提高了业财协同效率，为我们的决策提供了有力支持。”
知名头部数字阅读品牌的财务人员称赞：“合思的解决方案帮助我们完成了业财平台建设，解决了数据分散、业务流程断裂等问题。在电子归档政策的要求下，我们的财务工作更加规范、高效。”
世界500强旗下教育服务品牌的相关负责人感慨：“合思的电子化会计档案管理方案让我们摆脱了实物档案的困扰，节省了物理空间，提高了档案管理的准确性和效率。我们很荣幸能够成为电子归档政策下的标杆企业，这离不开合思的专业支持。”
在当前电子归档政策不断推进的背景下，越来越多的企业需要积极应对财务数字化转型的挑战。合思的财务收支管理平台凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业轻松应对电子归档政策，实现企业的数字化、绿色化协同转型。如果您的企业也想在电子归档政策的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
