在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。如同在波涛汹涌的大海中寻找稳定的航向,企业亟需先进的工具和方法来应对财务挑战。合思凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业照亮了前行的道路,助力它们解决财务难题,实现降本增效的目标。接下来,让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案,分享差旅管理经验分享。
动力源:财务转型痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为我国电源行业的佼佼者,更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同璀璨星辰,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显着强大的实力。2022年3月,动力源更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业的称号,可谓是荣誉加身。
然而,在财务数字化转型的征程中,动力源却遭遇了诸多难题。公司拥有大量自研系统,这些系统就像一个个独立的岛屿,难以整合,形成了数据的孤岛。传统的手工报销模式如同老旧的马车,弊端丛生,效率低下。员工在多系统之间频繁切换操作,体验极差,仿佛在迷宫中迷失了方向。系统之间的割裂、数据的分散,使得财务管理变得异常复杂。再加上公司业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题,让财务数字化转型之路充满了坎坷。差旅管理经验分享在解决这些问题中显得尤为重要。
合思方案:打造财务数字化新生态
面对动力源的困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案。
在系统集成方面,合思如同一位技艺精湛的工匠,将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。差旅管理经验分享中,系统集成的重要性不言而喻。
在产品应用上,合思带来了一场颠覆性的变革,实现了无需报销的全新模式。业务人员因公出行时,再也不用为垫资和开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程如同一条顺畅的流水线,高效而便捷。而且,合思系统的连接能力十分强大,Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅管理经验分享中,这种无需报销的模式值得借鉴。
显著成效:开启财务管理新篇章
通过应用合思的财务数字化解决方案,动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。员工在申请单信息自动赋值的帮助下,能够聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅更加轻松愉快。差旅管理经验分享中,这些成效是企业追求的目标。
在财务审批方面,有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在管理层面,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅管理经验分享中,全程管控的管理模式是关键。
合思助力动力源成功实现了财务数字化转型,显著提升了企业的运营效率和管理水平。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务。差旅管理经验分享将是合思与更多企业交流的桥梁,合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,踏上高效、智能的财务管理之旅,一同分享差旅管理经验分享带来的红利。