在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已成为不可或缺的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越的产品服务能力，为众多企业提供了强大助力，帮助它们实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何运用先进的预算编制与管理理念，为企业解决财务难题。
动力源：数字化转型的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，在迈向财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了诸多棘手的难题。大量自研系统犹如一座座数据孤岛，难以实现有效整合，导致数据流通不畅，信息滞后。传统的手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端，如多系统操作体验差、手工录入难以保证合规性等。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂带来的各主体流程繁复等问题，都给动力源的预算编制与管理工作带来了巨大挑战。在这样的背景下，动力源急需一套科学高效的解决方案来突破困境。
合思方案：打造预算编制与管理新生态
面对动力源的重重难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合性解决方案。该方案以预算编制与管理为核心，旨在帮助动力源实现财务数字化的全面升级。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让企业管理人员能够实时掌握预算执行情况，为预算编制与管理提供了坚实的数据支撑。从此，动力源告别了多系统繁复操作的困扰，数据流转更加顺畅高效。
在产品应用层面，合思创新性地提出了无需报销的理念，让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，还通过申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担，提高了预算编制与管理的准确性和效率。
同时，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，为企业的预算编制与管理提供了更加全面、准确的数据来源。
显著成效：预算编制与管理质的飞跃
合思财务数字化解决方案在动力源的应用，取得了令人瞩目的显著成效，尤其在预算编制与管理方面实现了质的飞跃。
在操作体验上，多系统集成使得数据实现了互通共享，员工的操作体验得到了全面革新。以往长达4周的员工报销周期，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让他们能够选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。在预算编制与管理方面，员工能够更加清晰地了解自己的消费情况，为预算的合理编制提供了准确的依据。
财务人员则从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和预算管理工作中，为企业的决策提供更加有力的支持。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了从事前预算编制、事中控制到事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算执行过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得预算编制与管理更加科学、合理、有效。
综上所述，合思的财务数字化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和成本的有效控制，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题，尤其在预算编制与管理方面取得了重大突破。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在预算编制与管理方面实现新的跨越。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，渴望提升预算编制与管理的效率和水平，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅，让有限资源发挥出更大的效能。
