在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗在财务数智化领域熠熠生辉的明星,凭借前沿的技术和创新的解决方案,为众多企业带来了焕然一新的财务管理体验。
市场形势:数智浪潮下的财务转型大势
随着数字化技术如骏马奔腾般飞速发展,企业正置身于日益复杂的市场环境与激烈的竞争压力之中。在当前经济环境下,财务数智化转型成为了企业降本增效、合规经营以及提升管理水平的必然选择。越来越多的企业开始积极寻求专业的财务数智化解决方案,以灵活应对不断变化的市场需求,实现预算与费用平衡。
痛点分析:传统财务的重重困境
传统企业在财务管理方面宛如陷入了一个复杂的迷宫,存在着诸多痛点。多系统林立,犹如一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。业务与财务之间仿佛隔着一道无形的墙,彼此脱节。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地。报销流程繁琐不堪,效率极其低下,就像一辆老旧的马车,行驶缓慢。财务基础工作量巨大,财务人员每天疲于奔命,却难以体现自身价值。费用管控标准不统一、不透明,如同没有规则的游戏。合同管理与付款脱节,发票校验和账务处理工作量巨大,这些问题严重影响了企业的运营效率和竞争力,使得预算与费用平衡成为了遥不可及的梦想。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业打造了一把开启财务数智化大门的智慧之钥。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同搭建了一座数据桥梁,让预算与费用平衡在数据的流通中得以实现。利用先进的技术手段,如OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等,提高财务工作效率,就像给财务工作装上了高速引擎。搭建统一的管理平台,实现数据互通和业务流程的自动化,帮助企业解决财务管理中的难题,让预算与费用平衡不再是纸上谈兵。
核心模块:精准打造财务数智化利器
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费控报销模块:高效报销的智能引擎
费控报销模块如同一个智能引擎,实现了报销流程的线上化、自动化。它支持移动审批,让审批不再受时间和空间的限制。通过OCR自动识别发票信息,自动验真、查重,自动生成凭证,大大缩短了报销周期,提高了报销效率,减轻了财务审核压力,为实现预算与费用平衡提供了有力保障。 -
预算管控模块:跨系统预算的精准舵手
预算管控模块是跨系统预算管理的精准舵手。它整合第三方管控逻辑,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,有效防止费用超支,确保预算与费用平衡的精准实现。 -
合同管理模块:合同全流程的透明管家
合同管理模块建立了合同管理台账,通过API写入合同信息,实时统计付款和回票进度,实现了合同的全流程管理。它确保合同付款和预算的关联,提高了合同管理的透明度和可控性,让预算与费用平衡在合同管理中得到有效体现。 -
商城模块:无需报销的便捷之旅
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,实现了“无需报销”的便捷体验,为预算与费用平衡提供了更加便捷的途径。 -
数据分析模块:决策依据的智慧源泉
数据分析模块通过合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的经营数据。它为管理者提供及时、准确的决策依据,帮助企业实现精细化管理,从而更好地实现预算与费用平衡。
竞争优势:合思的独特魅力
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技术先进:强大研发铸就高效稳定
合思拥有强大的技术研发团队,不断投入研发资源。采用先进的技术手段,如Open API、自定义流程引擎、OCR识别、EAI接口等,确保系统的高效稳定运行和数据的安全可靠,为实现预算与费用平衡提供了坚实的技术支撑。 -
生态丰富:广泛连接打破数据孤岛
基于广泛连接的生态,合思能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多系统实现无缝对接。打破数据孤岛,实现数据的互联互通和业务流程的协同,让预算与费用平衡在数据的共享中更加精准。 -
模式创新:双轮驱动开启全新体验
合思采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的解决方案为特色,为企业提供了全新的财务管理体验。真正实现了业财融合,提升了企业的管理效率和竞争力,让预算与费用平衡在创新的模式中得以更好地实现。 -
服务专业:全方位服务保障项目成功
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的售前、售中、售后服务团队。能够为客户提供全方位、个性化的服务,确保项目的顺利实施和客户的满意度,为实现预算与费用平衡提供了优质的服务保障。
成功案例:合思方案的卓越成效
合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。如北京动力源科技股份有限公司,通过合思的解决方案,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在预算与费用平衡方面取得了显著成果。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控和对公付款的有效管理,进一步促进了预算与费用平衡。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等,让预算与费用平衡在企业的运营中得到了更好的体现。
服务体系:完善服务护航企业前行
合思拥有完善的服务体系,包括售前的需求调研、方案设计,售中的项目实施、系统上线,售后的运维支持、培训服务、系统升级等。在项目实施过程中,合思的专业团队会与客户密切沟通,根据客户的实际需求,提供定制化的解决方案,并确保项目按时、高质量交付。同时,合思还提供7×24小时的运维支持,及时响应客户的需求,保障系统的稳定运行,为企业实现预算与费用平衡保驾护航。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的生态和专业的服务,为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思如何帮助企业实现预算与费用平衡,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。