在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务管理规范化要求日益提高。多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题,成为了企业实现财务管理规范化的阻碍。合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务应运而生,为企业解决这些难题提供了有效方案。
合思全景概览:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。并且在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在财务数智化领域展现出强大的实力。
使命愿景之光:照亮企业财务转型之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在企业对财务管理规范化要求不断提升的背景下,合思致力于通过自身的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的目标是让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。它就像一盏明灯,为企业在复杂的财务环境中指引方向,满足企业对财务管理规范化要求。
功能模块探秘:解锁财务管理新境界
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,全方位满足企业对财务管理规范化要求。
发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。通过这些功能,企业可以对发票进行精细化管理,确保发票的合规性和准确性。
费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。该模块能够帮助企业对费用进行全面管控和分析,提高费用管理的效率和精准度。
此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的财务管理需求。同时,合同管理台账、预算管控、自动生成凭证等功能,为企业的财务管理提供了更加完善的支持。
功能亮点聚焦:创新引领财务变革
- 无需报销:畅享便捷合规新体验
合思的无需报销功能,为企业财务管理带来了全新的变革。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了员工和财务人员的负担,还提高了财务管理的效率和合规性,满足企业对财务管理规范化要求。 - 系统集成强音:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据同步和互联互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据的无缝对接,满足企业对财务管理规范化要求。 - 智能识别校验:精准高效报销无忧
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。智能识别与校验功能,让报销流程更加便捷、准确,满足企业对财务管理规范化要求。 - 预算管控前置:跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。预算管控前置功能,让企业能够更好地控制成本,实现预算的精准管理,满足企业对财务管理规范化要求。 - 灵活配置定制:个性满足多样需求
合思提供灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置。例如,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足企业对医疗专家库信息及费用管理、市场活动收支监测的需求。灵活配置与定制功能,让合思能够更好地适应不同企业的业务特点和财务管理规范化要求。
产品优势彰显:卓越价值助力企业
- 高性价比之选:成本节约明智之策
相比传统的报销模式和一些功能局限的系统,合思的解决方案无需单独开发与外部系统之间的对接端口,避免了高额的开发费用和独立收费,整体成本较低。在企业对财务管理规范化要求不断提高的同时,合思以高性价比为企业节省了大量的成本。 - 效率提升引擎:加速财务运转步伐
合思能显著缩短员工报销周期,提高报销效率。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。同时,减轻财务人员的工作量,节约人员成本。合思就像一台强大的引擎,推动企业财务运转的速度,满足企业对财务管理规范化要求。 - 管控加强利器:全流程精准把控
合思实现对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。通过实时了解企业经营数据,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。例如,能有效控制预算执行进度,避免超标情况,加强对公业务管控,规范合同管理和付款流程,提高财务合规性。合思是企业加强财务管理管控的有力武器,满足企业对财务管理规范化要求。 - 数据安全护盾:守护企业核心资产
针对企业的数据安全需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为某企业定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代,数据安全至关重要,合思为企业的财务数据安全保驾护航,满足企业对财务管理规范化要求。 - 用户体验佳境:便捷高效备受青睐
合思为员工和财务人员都带来了良好的用户体验。员工操作便捷,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程;审批流程透明化、线上化,员工可随时查看报销审批进展。财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一,能节省更多精力做更有价值的工作。合思以其良好的用户体验,赢得了企业用户的青睐,满足企业对财务管理规范化要求。
目标用户与场景:广泛覆盖多元适配
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技互联网企业、服务业等不同规模和类型的企事业单位。在不同的行业和企业中,合思都能发挥其财务数智化的优势,满足企业对财务管理规范化要求。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是哪种应用场景,合思都能提供相应的解决方案,助力企业实现财务管理的规范化。
成功案例见证:实力铸就卓越口碑
- 动力源:数智升级开启财务新篇
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思帮助动力源在财务管理规范化要求的道路上迈出了坚实的步伐。 - 汉威科技:携手合思破解财务难题
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思为汉威科技提供了有效的财务解决方案,满足了企业对财务管理规范化要求。 - 派克新材:合思助力财务高效合规
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。合思帮助派克新材提升了财务管理的效率和合规性,满足了企业对财务管理规范化要求。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,为企业在财务数字化转型过程中提供了有力的支持和保障。无论是解决企业当前面临的痛点与挑战,还是助力企业实现高效、合规的财务管理目标,合思都展现出了卓越的能力。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章,满足企业对财务管理规范化要求。