在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键方向。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,成为众多企业在这一转型道路上的可靠伙伴。本文将为您深入剖析合思在电子凭证数字化领域的产品、技术、优势及应用案例,让您全面了解合思的费用控制管理方案如何助力企业实现财务数智化升级。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,在多地设立了研发中心和直营服务网络。这不仅体现了公司强大的实力,也为众多付费企业和用户提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台:功能强大的费用控制利器
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家,具备众多实用功能。
差旅申请功能让员工可以在线提交申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订,为员工的出行提供了便利。易商卡线下消费实现了无纸化报销,减少了纸质票据的使用,降低了管理成本。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息,避免了人工录入的错误和繁琐。审核对账对接银行账户,同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票集中处理收入开票,提高了开票效率。自动提报定期批量提交报销事项,减轻了财务人员的工作负担。资金结算快速完成付款,保障了资金的及时流转。档案归档妥善保存文档资料,方便日后查询和管理。
商旅分析功能提供费用报告和分析报表,为企业的决策提供数据支持。自动记账根据规则分录费用,实现了财务核算的自动化。总额受控设定预算上限,帮助企业有效控制费用支出。此外,平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,满足了不同企业的多样化需求。
同时,合思积极推动电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。将电子凭证数据与版式分离,提升了存储和利用效率,为企业的财务管理带来了新的变革。
合思优势:对比传统模式脱颖而出
与传统财务模式相比,合思的费用控制管理方案具有显著的优势。
在电子凭证处理方面,传统模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化的问题,容易导致数据错误和安全漏洞。而合思实现了全流程数字化,从电子凭证的生成、采集、处理到存储,都实现了自动化和标准化,有效避免了这些问题的发生。
在报销流程上,多数企业仍采用传统的报销方式,流程滞后,效率低下。合思推动无需报销迈向L5级,实现了全场景、全链路智能化无需报销。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,报销自动化程度大幅提升,节省了大量的时间和精力。
在档案管理上,传统模式需要打印大量的财务档案,不仅浪费纸张,还增加了人力成本。合思能实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环。通过电子会计档案管理系统,企业可以方便地存储、查询和管理财务档案,提高了管理效率和数据安全性。
合思应用案例:真实见证价值
众多企业与合思合作后,都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思的费用控制管理方案,打通了多系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路电子化管理。该方案帮助企业优化了差旅管理流程,年度节约了200万+的差旅费用。同时,财务入账效率提升了60%,大大提高了财务管理的效率。
某企业管理方案嵌入财务系统后,与合思合作进一步简化了报销流程。员工无需再垫资和开票,管理层可以快速审批,财务自动对账。这一系列的优化措施显著降低了企业的成本,提高了运营效率。
某知名头部数字阅读品牌,利用合思无需报销的解决方案完成了业财平台建设。通过该方案,企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,提升了企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理。该方案成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率超97%,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和电子凭证数字化解决方案,在企业财务数智化转型中展现出了强大的实力和显著的成效。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务。
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