在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务痛点的惊涛骇浪。费用管控难如乱麻,报销流程繁琐似迷宫,预算执行不落地如空中楼阁,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为众多企业指引方向,助力它们解决财务难题,实现降本增效。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛踏入了一片荆棘丛生的丛林,面临着各种棘手的痛点。
多系统林立的局面就像是一个个孤立的小岛,导致数据孤岛现象严重。操作体验如同在崎岖山路上行走般艰难,合规如同攀登陡峭山峰般困难,预算统计犹如在茫茫大海中收口,对公付款与合同管理则像两条平行线,相互脱节。
手工报销模式弊端丛生,流程复杂得如同缠绕的丝线。员工垫资压力大,好似背负着沉重的行囊;报销周期长,仿佛在漫长的隧道中摸索前行;财务基础工作量巨大,如同愚公移山般艰辛。
费用标准不统一,就像没有统一规则的游戏;预算无法全流程管控,如同脱缰的野马;发票处理难度大,好似在迷雾中寻找方向。差旅费用报销标准在这样的混乱局面下,也难以得到有效执行。
解决方案概述:合思打造财务数智化的通途
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,宛如搭建了一座四通八达的桥梁,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。
通过系统集成,合思打破了数据流转的壁垒,让多系统数据如同江河汇聚般实现互通。提供无需报销解决方案,让员工在差旅等因公消费时免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,就像为员工开启了便捷的绿色通道。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为预算管理装上了精准的导航系统。提供发票智能校验和自动生成凭证功能,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。差旅费用报销标准在这样的解决方案下,能够得到更好的规范和执行。
核心功能亮点:合思方案的璀璨明珠
- 无需报销:便捷之旅开启
业务人员因公消费时,如同乘坐了高速列车,免垫资、免开票。消费受申请单和差旅费用报销标准管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作行云流水,让报销变得轻松简单。 - 系统连接能力强:打破数据孤岛
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。企业的数据不再被困在一个个孤立的小岛上,而是能够自由流通。 - 预算管控:精准的财务罗盘
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像为企业的预算管理安装了精准的罗盘,确保企业在财务的海洋中不偏离航线。差旅费用报销标准在预算管控中也能得到严格的遵循。 - 发票智能校验:高效的发票卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位高效的发票卫士,提高发票识别效率。让发票处理不再是令人头疼的难题。 - 自动生成凭证:智能财务助手
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。财务人员就像拥有了一位智能财务助手,能够从繁琐的凭证制作工作中解放出来,去做更有价值的事情。
用户收益:多方共赢的美好画卷
- 员工:轻松报销体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,差旅费用报销标准一目了然。这极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵般提升。 - 财务:减负增效价值凸显
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,就像从繁重的体力劳动中解脱出来,去进行更有创造性的工作。 - 管理:全程管控决策精准
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,差旅费用报销标准也能在全程管控中得到有效执行。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,就像一位睿智的船长,能够根据准确的信息指挥船只在大海中航行。
典型场景:满足多样财务需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个典型场景。就像一个功能齐全的工具箱,满足企业不同的财务数字化需求。在这些场景中,差旅费用报销标准都能得到妥善的应用和管理。
客户成功案例:真实见证的辉煌成就
- 北京动力源科技股份有限公司:数字化转型典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用报销标准在新的系统中得到了严格执行,企业的财务管理更加规范。 - 汉威科技集团股份有限公司:财务效率飞升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅费用报销标准在预算管控中发挥了重要作用,企业的财务运营更加高效。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司:数字化财务新模式
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅费用报销标准的规范执行,为企业的数字化转型增添了助力。
如果您的企业也在为财务数字化转型的难题而苦恼,差旅费用报销标准难以有效执行,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用,立即行动,开启企业财务数字化转型之旅!