在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控的有效性对企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管控的新思路和差旅预算控制技巧。
市场形势:增长困境与差旅新挑战
当前企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的困境。与此同时,差旅市场呈现出价量齐升的态势,企业的差旅成本直线上升。
下沉市场和海外市场成为企业新的业务增长点,但这也带来了新的差旅管理挑战。企业在开拓这些市场时,差旅需求不断增加,如何在满足业务拓展的同时,做好差旅预算控制技巧的运用,成为企业亟待解决的问题。
痛点分析:传统管控的弊端与新挑战
企业在差旅管控中存在着惯性思维,往往采用传统的硬控方式。这种方式虽然能在短期内降低成本,但却会影响员工的体验,不利于企业的可持续发展。
此外,业财脱节、预算失控等问题也较为突出。线下差旅费用管控存在盲区,难以实现全面的监督和管理。在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理和合规风险等挑战。这些问题都使得企业在差旅预算控制技巧的实施上困难重重。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转型
合思提出了从硬控到智控的差旅管理转型策略。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。
在差旅管理中,要平衡“省”与“赚”的关系。既要通过有效的差旅预算控制技巧降低成本,又要确保员工的体验不受影响,同时支持企业的业务拓展。实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的多方面平衡,是合思解决方案的核心。
核心模块:全场景数智化管理
合思的解决方案涵盖了线上线下、国内国外的全场景。从商旅线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析等环节,实现了全流程的数智化管理。
这种全场景的数智化管理,使得企业能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况,运用差旅预算控制技巧,合理安排差旅费用,提高资金的使用效率。
竞争优势:广泛连接与多样化服务
合思具有广泛连接的生态。与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球70多个国家近200万家全球酒店资源等。
此外,合思还提供一站式多语言服务解决方案、AI智能服务等。这些优势能够有效满足企业多样化的需求,为企业提供更加优质的差旅服务,同时也为差旅预算控制技巧的实施提供了有力的支持。
成功案例:实践见证成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一案例充分体现了合思的差旅预算控制技巧在实际应用中的成效。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,完善了差旅制度。这不仅提高了企业的合规管理水平,也为企业节约了差旅成本,是差旅预算控制技巧的又一成功实践。
服务体系:全方位保障出行
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应,为员工的出行提供了便利。
通过易商卡实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。这使得企业的差旅费用管理更加规范、高效,也为差旅预算控制技巧的实施提供了保障。
合思的差旅管控解决方案能帮助企业应对当前市场挑战,有效降低差旅成本,提升运营效率,同时实现合规管理。未来,企业应借助合思的数智化工具和服务,在差旅管理中实现更多探索与实践,运用差旅预算控制技巧,挖出更多净利润。如果你想了解更多差旅预算控制技巧,不妨免费试用合思的差旅管控解决方案,开启企业差旅管理的新征程。