在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的产品和服务，为众多企业提供了行之有效的解决方案。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的真实案例，深入了解合思方案如何助力企业解决财务难题，保障财务档案安全。
客户简介：数字阅读领航者
该知名头部数字阅读品牌在行业内具有举足轻重的地位，宛如一颗璀璨的明星，引领着数字阅读的潮流。它以丰富的内容资源、便捷的阅读体验，深受广大读者的喜爱，在市场上占据着重要的份额。然而，随着企业的快速发展，一系列财务管理问题逐渐浮现，成为企业进一步发展的阻碍。
业务背景现状与痛点：财务困境待解
在企业的日常运营中，数据分散成为了一大难题。企业的数据犹如散落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。这使得数据整合变得异常困难，就像在茫茫大海中寻找失落的宝藏，耗费大量的时间和精力。费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金如同脱缰的野马，失去了有效的控制。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这不仅耗费了大量的人力，而且效率低下，员工们就像忙碌的小蜜蜂，却收获甚微。同时，全业务数据都需打印成纸质副本用于报销、入账等，造成了大量的纸张浪费，这不仅增加了企业的成本，也不符合环保的理念。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，查找困难，就像在迷宫中寻找出口，让人摸不着头脑。这种状况无法适应企业快速扩张的需求，企业的发展仿佛被戴上了枷锁，难以展翅高飞。而这一切，都与财务档案安全息息相关，保障财务档案安全迫在眉睫。
解决方案：合思点亮财务转型之光
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一盏明灯，照亮了企业财务数智化转型的道路。通过该方案，合思助力企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性，使企业的财务数据更加可靠，符合上市要求。
同时，合思方案极大地提升了财务的及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这就像给企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更加迅速地掌握财务状况，做出决策。在这个过程中，合思始终将财务档案安全放在重要位置，确保每一个环节的数据都安全可靠。
实施过程与步骤：携手合思共铸财务新生态
该企业深知选择一个合适的系统服务商对于解决财务难题至关重要。于是，他们构建了精细的系统服务商选型模型，经过层层筛选，最终选择与合思合作。这一选择，就像在茫茫大海中找到了一座坚实的灯塔，为企业的财务转型指明了方向。
合思的方案通过连接企业的多个系统，实现了数据的整合。原本分散的数据如同百川归海，汇聚在一起，让企业能够更加全面地掌握财务信息。同时，合思利用先进的技术手段，减少了纸质打印，实现了电子凭证管理。这不仅提高了工作效率，还降低了纸张浪费，更重要的是，保障了财务档案安全，避免了因纸质档案丢失或损坏带来的风险。
此外，合思还规范了企业的流程，提升了费用管控能力。通过建立科学合理的审批流程，费用支出更加透明，预算超标情况得到了有效控制。企业的财务管理就像一台精密的仪器，各个环节紧密配合，高效运转。
取得的成果与效益：合思方案成效显著
在增效方面，合思方案让企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。企业形成了财务数字档案室，这就像一个智能化的图书馆，所有的财务档案都被有序地管理起来，借阅和查找效率大大提高。员工们再也不用为查找一份资料而花费大量的时间，工作变得更加轻松高效。而这一切，都离不开对财务档案安全的保障。
在降本方面，合思方案减少了差旅超标和预算超额情况，为企业节省了大量的资金。同时，减少了人力成本、纸张浪费和档案空间占用，企业的运营成本得到了有效控制。这就像给企业减轻了负担，让企业能够轻装上阵，更好地发展。
在合规方面，合思方案通过发票OCR识别验真，保障了费用合规。审批流转路径清晰，保证了财务档案合规。企业的财务活动就像在法律的轨道上行驶的列车，安全有序。每一个财务档案都严格按照规定进行管理，确保了财务档案安全。
在先进性方面，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，实现了无需垫资和报销，使费用业务数字化。员工们在进行因公消费时，无需再担心垫资和报销的繁琐流程，一切都变得简单快捷。这不仅提升了员工的满意度，也提高了企业的财务管理水平。
客户评价与反馈：满意之音见证合思实力
虽然文档中未提及该企业对合思方案的具体评价，但从取得的显著成果可以推测，该企业对合思方案非常满意。合思方案成功解决了企业的痛点，提升了企业的财务管理水平。就像一位医术高明的医生，为企业的财务健康开出了一剂良方。企业的财务档案安全得到了有效保障，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
结尾：借鉴案例开启财务新征程
通过这个案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，保障财务档案安全是企业稳定发展的重要前提。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨借鉴此案例，与合思合作。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，保障您的财务档案安全。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思方案的魅力，开启企业财务数智化转型的新篇章。
