在数字化浪潮席卷而来的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度迈进，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化进程中的必由之路。然而，众多企业在会计档案管理方面，犹如置身迷雾之中，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业拨开迷雾，指明方向，助力企业做好合规风险管理。
会计档案管理痛点凸显
在电子凭证开具端，数字化适配已基本完成。然而在企业会计档案管理领域，却存在着诸多亟待解决的问题。归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点，如同顽疾一般，困扰着众多企业。以好想你、金牌橱柜等企业为例，它们在日常的会计档案管理工作中，常常为繁琐的归档流程和低效的查找方式所累。每到审计时节，更是手忙脚乱，耗费大量的人力和时间成本。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，更对企业的合规风险管理构成了潜在威胁。企业急需一套高效的解决方案，来提升财务管理效率，加强合规风险管理。
合思档案打通全流程脉络
合思档案管理平台犹如一把利剑，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
打破数据壁垒，实现数据同源。在传统的会计档案管理模式下，数据分散在各个系统中，形成了一个个“数据孤岛”。合思档案通过先进的技术手段，打破了这些壁垒，让数据实现了同源共享。无论是财务数据、业务数据还是税务数据，都能在一个平台上进行集中管理和处理，为企业的合规风险管理提供了坚实的数据基础。
自动组装，方便审计。合思档案能够自动将相关的会计凭证、报表等信息进行组装，形成完整的会计档案。在审计时，审计人员可以方便快捷地查阅和获取所需的信息，大大提高了审计效率。同时，这种自动组装的方式也确保了会计档案的完整性和准确性，有效降低了合规风险。
高效管理实物档案。对于企业的实物档案，合思档案也提供了一套完善的管理方案。通过OCR技术，能够自动识别和整理文档信息，将实物档案转化为数字化副本。这不仅方便了档案的存储和管理，还提高了档案的安全性和可访问性，为企业的合规风险管理提供了有力保障。
全生命周期管理优势尽显
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等强大功能。
智能采集，为合规风险管理保驾护航。合思档案能够自动采集各种来源的会计凭证和相关信息，确保数据的及时性和准确性。在采集过程中，系统会对数据进行初步的审核和校验，发现异常数据及时提醒，有效避免了合规风险的发生。
预归档服务，提前做好合规准备。在正式归档之前，合思档案会对采集到的数据进行预归档处理。系统会对数据进行分类、整理和审核，确保数据符合归档要求。同时，预归档服务还可以帮助企业提前发现潜在的合规问题，及时进行整改，为企业的合规风险管理提供了提前预警机制。
基础管理，确保档案信息准确完整。合思档案提供了完善的基础管理功能，包括档案的分类、编号、存储等。通过这些功能，企业可以对会计档案进行精细化管理，确保档案信息的准确完整。同时，系统还提供了权限管控功能，只有授权人员才能访问和操作档案信息，有效防止了信息泄露和滥用，保障了企业的合规风险管理。
档案服务，提供全方位的合规支持。合思档案为企业提供了全方位的档案服务，包括档案的查询、借阅、打印等。在查询方面，系统支持多维检索和一站式预览功能，用户可以快速准确地找到所需的档案信息。在借阅和打印方面，系统会对操作进行严格的审批和记录，确保档案的使用符合合规要求。通过这些档案服务，合思档案为企业的合规风险管理提供了全方位的支持。
多行业应用成果显著
合思档案在多个行业都有广泛的应用场景，为企业带来了显著的收益。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，实现了会计档案管理的高效化和合规化。减少了人工耗时，降低了管理成本，同时提升了审计效率，有效加强了合规风险管理。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴等企业也从合思档案中受益匪浅。通过合思档案的应用，企业实现了会计档案的数字化管理，提高了财务管理的透明度和准确性，为企业的合规风险管理提供了有力支持。
在家居行业，金牌橱柜借助合思档案，优化了会计档案管理流程，实现了合规降本。在减少人工工作量的同时，提高了档案管理的质量和效率，有效降低了合规风险。
合思档案已成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望解决会计档案管理难题，实现财务数智化转型，加强合规风险管理，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案，开启合规风险管理的新篇章。
