在数电票快速扩张的浪潮之下,企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,宛如一辆老旧的马车,在数字化凭证时代的高速公路上显得格格不入。而合思档案的出现,恰似一辆崭新的智能座驾,为企业带来了专业的智能化会计解决方案。
行业痛点大揭秘
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数电票下的收票开票困局
数电票的快速扩张,让企业在收票和开票领域面临着全新的挑战。收票政策虽然认可电子发票接收的合法性与合规性,但企业不得不努力适应新的管理要求。开票方面,全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖。 -
纸电混合时代的多方难题
在纸电混合的时代,企业不同角色面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下,档案数据如同深埋地下的宝藏,难以分析利用。财务人员则深陷整理档案数据的“泥潭”,工作量巨大且工作内容枯燥乏味。业务人员在报销流程中,仿佛陷入了迷宫,繁琐的流程让人苦不堪言。 -
成本与合规的双重枷锁
除了上述问题,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等难题。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。智能化会计解决方案成为企业挣脱枷锁的关键。
合思档案产品探秘
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领先的单套制管理平台
合思档案是合思旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的贴心服务,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。智能化会计解决方案帮助企业解决了内外交困的档案管理问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。 -
管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更是管理与服务的精妙融合。它携手企业,如同亲密的伙伴,碰撞出协作的价值火花。致力于沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,助力企业决策数智化,提升财务服务效率,打响数字化转型的决胜之战。智能化会计解决方案在其中发挥着核心作用。
模块功能大解析
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丰富多样的功能模块
合思档案拥有丰富多样的功能模块,涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。智能化会计解决方案通过这些功能模块,为企业提供了全方位的财务档案管理支持。 -
全生命周期管理功能
它具备电子会计档案全生命周期管理功能,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等,还能进行统计分析和应用。智能化会计解决方案确保了企业财务档案从诞生到使用的每一个环节都能得到妥善管理。
功能亮点与创新之道
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便捷高效的管理特点
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点,实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。智能化会计解决方案让企业财务档案管理变得轻松高效。 -
强大的大数据解决方案
它拥有强大的大数据解决方案,可实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。智能化会计解决方案借助大数据的力量,让企业能够快速准确地获取所需信息。 -
多维度的扩展与保障方案
合思档案提供档案扩展解决方案,可自定义档案类型,实现全流程扩展管理。具备证据链完整性解决方案,保障财务合规;共享调阅解决方案,满足多维度档案调阅需求;数电票解决方案,实现全流程自动化;实物备查解决方案,实现实物档案全流程管理定位。智能化会计解决方案为企业提供了全方位、多层次的保障。
产品优势深度剖析
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广泛连接的数据采集能力
合思档案具有广泛连接的能力,可连接各类异构业财系统,广泛采集数据。智能化会计解决方案通过这种广泛连接,让企业能够获取更全面、准确的数据。 -
高效自动的归档模式
它能100%自动归档,减少人工介入。智能化会计解决方案大大提高了企业财务档案管理的效率,降低了人工成本。 -
合规管理与灵活迭代能力
合思档案符合国家政策要求,实现电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力,满足接收管理数电票的需求,及时应对变化。还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障归档数据真实、完整、安全、可用。智能化会计解决方案为企业的合规经营提供了坚实保障。
目标用户与应用场景
- 不同角色的得力助手
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说,智能化会计解决方案可以沉淀数据资产,助力决策数智化,降本增效。归档员/财务使用智能化会计解决方案,能够提高工作效率,轻松完成档案管理。外部审计借助智能化会计解决方案,可实现档案外审在线化、可溯源。
成功案例与客户见证
- 企业应用成效显著
众多客户使用合思档案取得了显著成效。如海亮教育在使用智能化会计解决方案后,服务单位增加,作业人员仅少量增加,凭证自动化率提高。徐福记借助智能化会计解决方案实现全集团无纸化,管理效率大幅提升。中交水规院使用智能化会计解决方案减少了打印存储成本,得到审计人员肯定。金牌橱柜通过智能化会计解决方案查阅业务全貌便捷高效。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业中得到成功应用,为企业解决了档案管理的痛点和难题。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下,电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。如果您也想体验智能化会计解决方案带来的变革,不妨现在就免费试用合思档案,开启企业全面数字化转型之旅,提升企业的核心竞争力。