在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,为企业解决财务数字化转型难题,提供了全方位的报销合规指导,助力企业实现降本增效。
客户简介:专精特新上市企业的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便踏上了一段辉煌的发展征程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中,动力源积累了丰富的行业经验和强大的技术实力,但随着企业规模的不断扩大,财务数字化转型的需求也日益凸显。
业务背景:数字化转型下的报销合规挑战
随着企业的不断发展,动力源面临着诸多财务管理方面的挑战。复杂的业务需求对财务系统的敏捷性和适应性提出了更高的要求。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。
在传统的报销流程中,存在着诸多痛点。例如,费用报销的合规性难以把控,人工审核效率低下,容易出现漏审、误审等情况。同时,发票的管理和归档也较为繁琐,容易导致信息丢失或错误。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,还增加了企业的运营成本。
在这样的背景下,动力源迫切需要一套专业的报销合规指导方案,以解决财务数字化转型过程中的难题。
解决方案:无需报销的一站式报销合规指导
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全面的报销合规指导。
通过事前规划和实时风控体系,合思能够有效拦截不合规费用。在员工进行消费前,系统会根据企业的报销政策和预算进行审核,确保费用的合理性和合规性。同时,结合数电票新模式,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了报销的效率和准确性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。该平台为企业提供了一站式的报销合规指导,让企业的财务管理更加规范、高效。
实施过程:敏捷适配,打通报销合规指导全流程
合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相配合,为企业提供了精准的报销合规指导。
在实施过程中,合思团队深入了解动力源的业务需求和财务管理现状,将多个割裂的系统进行打通,包括交易、费控报销与存档等系统。通过实现多场景消费数据自动采集、自动流转,合思为动力源打造了一个高效、智能的财务管理体系。
在这个过程中,合思的技术团队充分发挥了专业优势,确保系统的稳定性和可靠性。同时,为动力源的员工提供了全面的培训和支持,让员工能够快速适应新的报销流程,实现了报销合规指导的无缝对接。
取得成果:显著效益,彰显报销合规指导价值
通过合思的报销合规指导,动力源取得了显著的成果。
动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的工作效率和满意度。同时,通过对费用的有效管控,企业的管理成本得到了有效降低,挖掘了收益洼地。
这些成果充分证明了合思报销合规指导的有效性和价值,为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
客户评价:专业服务,赢得报销合规指导认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其专业的团队和完善的解决方案,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
动力源相关负责人表示,合思的报销合规指导方案不仅解决了企业在财务管理方面的难题,还提升了企业的整体运营效率。在与合思的合作过程中,他们感受到了合思的专业和负责,对合思的服务给予了高度评价。
总结与展望:选择合思,开启报销合规指导新征程
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思凭借其专业的报销合规指导方案,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供全方位的报销合规指导,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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