在数字化浪潮席卷的当下，众多企业在业务经营数字化方面取得了显著进展，但财务管理数字化却常常滞后。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思助力其实现了财务全流程数字化闭环，在差旅合规性管理等方面成效显著，吸引了众多企业的关注目光。
客户背景与挑战：数字阅读先锋的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌，在数字内容领域可谓是先锋者，业务经营的数字化程度颇高。然而，其财务管理却如同一位跟不上队伍的旅人，数字化进程远远落后。
在差旅合规性管理方面，该企业面临着诸多难题。首先，数据分散在内部多个系统之中，业务流程就像断了线的珠子，彼此之间缺乏连贯。费用管控困难重重，预算超标现象时有发生，这使得企业在成本控制上陷入了困境。
每月，企业需要处理大量的单据，员工们不得不进行繁琐的打印、粘贴工作，人效极为低下。大量的全业务数据打印不仅造成了纸张的严重浪费，而且票据原文容易丢失，档案信息不完整，借阅也十分不便。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也对差旅合规性管理提出了严峻挑战。
解决方案概述：合思开启财务数字化新征程
面对该企业的困境，合思挺身而出，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案就像是一把万能钥匙，助力企业完成了业财平台的建设。
通过合思的解决方案，企业的财务准确性得到了保障，完全符合上市要求。同时，财务的及时性也得到了极大提升，结账时间大幅缩短。在差旅合规性管理方面，该方案覆盖了因公消费的全场景，无需员工垫资和报销，为企业的财务管理带来了全新的体验。
成效与成果：多维度提升差旅合规性管理水平
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增效：打造高效财务数字档案室
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，这就像是给企业的财务管理装上了一双“千里眼”。在档案管理方面，档案整理、借阅和查找的效率得到了显著提升，形成了一个高效的财务数字档案室。员工们再也不用为了查找一张票据而在堆积如山的文件中苦苦寻觅，大大提高了工作效率，也为差旅合规性管理提供了有力支持。 -
降本：节约成本实现轻装上阵
在差旅合规性管理中，成本控制是一个重要的环节。合思的方案帮助企业减少了差旅超标、手工记账和档案管理成本。同时，节约了纸张和空间成本，让企业能够轻装上阵，在数字化的道路上更加顺畅地前行。 -
合规：严格保障财务合规性
发票OCR识别验真功能，就像是一个精准的“守门员”，确保了每一张发票的真实性和合规性。审批流转路径清晰，让每一笔费用的支出都有迹可循。保障财务档案原生性存储，完全符合最新法规要求，为企业的差旅合规性管理提供了坚实的保障。 -
先进：贴合双碳目标推动数字化转型
该方案覆盖了因公消费全场景，无需员工垫资和报销，这不仅提升了员工的体验，还推动了企业的数字化转型。同时，贴合双碳目标，减少了纸张的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。在差旅合规性管理方面，这种先进的模式也为企业树立了标杆。
客户反馈：差旅合规性管理痛点迎刃而解
该企业在引入合思产品后，对其效果赞不绝口。通过合思的解决方案，企业有效解决了财务管理中的痛点，尤其是在差旅合规性管理方面。差旅成本和档案管理成本得到了有效降低，财务管理效率和数据安全性得到了显著提升。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的财务管理也更加规范、高效。
未来合作与展望：释放数据价值深化业财融合
展望未来，合思建议企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在差旅合规性管理方面，通过数据的深度挖掘和分析，企业可以更好地制定差旅政策，优化费用管控，实现更高效的财务管理和发展。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，尤其是在差旅合规性管理方面存在难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的卓越效果。
