在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理的浪潮中面临着重重挑战。流程繁琐、数据分散、费用管控困难等问题,如同隐藏在企业运营道路上的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一艘坚固的航船,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
审批节点管理之行业痛点剖析
企业在财务数字化转型的征程中,宛如穿越一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的挑战。
大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,如同一个个信息孤岛,无法实现有效沟通。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这就像一团乱麻,让企业的财务人员无从下手。
同时,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。在审批节点管理方面,这些问题导致审批流程混乱,效率低下,严重影响了企业的运营效率。
审批节点管理之解决方案蓝图
合思以其独特的创新思维和强大的技术实力,为企业绘制了一幅财务数智化的美好蓝图。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这就像一张巨大的网络,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节紧密连接在一起。
具体来说,合思实现了系统集成,打破了数据孤岛,让多系统数据如同一条条溪流,汇聚成一片数据的海洋,实现了互通。在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,就像一位精准的舵手,掌控着企业的预算航向。对公付款有合同管理台账,规范了合同管理流程,让企业的每一笔付款都有章可循。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同一位火眼金睛的卫士,守护着企业的发票合规。自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务工作变得轻松高效。在审批节点管理上,这些功能让审批流程更加清晰、规范,提高了审批效率。
审批节点管理之核心功能亮点
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无需报销畅享便捷审批
业务人员因公消费时,仿佛进入了一个便捷的消费天堂,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场自动化的财务盛宴,让审批节点管理变得轻松愉快。 -
强大系统连接助力审批高效
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造者,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在审批节点管理中,信息的及时传递和共享,让审批更加高效。 -
智能识别校验保障审批准确
借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位智能的识别专家,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。这就像一道坚固的防线,保障了审批节点管理的准确性。 -
银企直联提升审批质量
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。在审批节点管理中,银企直联让资金审批更加安全、高效。 -
多维度报表分析优化审批决策
合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。在审批节点管理中,这些报表就像一盏明灯,为审批决策提供了准确的方向。
审批节点管理之用户收益洞察
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员工畅享审批便捷体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。在审批节点管理中,员工能够更加轻松地完成审批流程,减少了繁琐的操作。 -
财务减负审批合规高效
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事。在审批节点管理中,财务人员能够更加专注于审批的合规性和准确性。 -
管理掌控审批全程动态
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业管理层能够实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在审批节点管理中,管理层能够更好地掌控审批的全过程,做出更加明智的决策。
审批节点管理之典型场景应用
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无需报销商旅审批新体验
员工因公出差,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、开票、提单,财务统一对账结算,自动生成凭证。在审批节点管理中,这种无需报销的模式让商旅审批更加便捷、高效。 -
销售费用审批精细管理
对销售费用进行精细化管理,包括费用预算、支出控制、报销审核等,确保费用合规、合理。在审批节点管理中,销售费用审批更加严格、准确,有助于企业控制成本。 -
预算审批全流程管控
实现预算的事前、事中、事后全流程管控,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时更新预算执行进度。在审批节点管理中,预算审批更加科学、合理,避免了预算超支的问题。 -
系统集成审批数据互通
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。在审批节点管理中,系统集成让审批数据更加准确、及时,提高了审批效率。 -
报表分析审批决策支持
通过合思BI生成多维度的报表,为企业管理层提供及时、准确的财务数据和决策依据。在审批节点管理中,报表分析能够帮助管理层更好地了解企业的财务状况,做出更加明智的审批决策。
审批节点管理之客户成功典范
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北京动力源科技股份有限公司的变革之路
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在审批节点管理方面,合思的解决方案让审批流程更加顺畅,提高了审批效率。 -
汉威科技集团股份有限公司的效率提升
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在审批节点管理中,汉威科技的审批流程更加规范,审批效率得到了显著提升。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司的数字化转型
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在审批节点管理方面,派克新材料的审批更加高效、准确,为企业的数字化转型提供了有力支持。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销变革
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在审批节点管理中,该公司的审批流程更加灵活,审批效率得到了明显提高。 -
李群自动化的业财一体化推进
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。在审批节点管理方面,李群自动化的审批更加科学、合理,促进了企业的业财融合。
合思的财务数智化解决方案已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,特别是在审批节点管理方面取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就免费试用合思的解决方案,获取专属的审批节点管理方案!