在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战，流量红利逐渐消退，企业想要实现可持续发展，就必须通过精细化运营和财务数智化转型来挖掘净利润。合思作为财务数字化服务的佼佼者，深度扎根连锁零售业，为企业解决运营难题，助力企业提升商务出行效率提升。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的报销困境
在连锁零售行业中，鸣鸣很忙集团堪称一颗耀眼的明星。该集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超10000家。如此庞大的规模，在快速扩张的道路上，却遭遇了不少财务报销方面的难题。
对于经常需要出差的巡店督导、城市经理等人员来说，差旅报销与申请脱节是个大问题。他们在外出差时，往往要花费大量时间和精力去处理报销事宜，申请流程繁琐，而且费标、差标难以自动校验，经常出现报销金额与实际标准不符的情况。同时，门店发票审核回收难也是一大困扰。众多门店的发票管理起来十分复杂，发票的收集、整理、审核工作耗费了大量的人力和时间，而且还容易出现发票丢失、虚假报销等问题，严重影响了运营效率和财务合规性。此外，私车公用管控弱也给企业带来了一定的风险。车补计算不规范，员工报销与车辆使用关联不明确，导致财务管理不够精细。这些问题就像一个个绊脚石，阻碍了鸣鸣很忙集团的进一步发展，也影响了商务出行效率提升。
合思方案：一站式破解报销难题
面对鸣鸣很忙集团的诸多报销难题，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了新的转机。
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差旅无需报销：畅享便捷出行体验
合思的差旅无需报销功能，让出差人员告别了繁琐的报销流程。通过移动端即可完成申请，系统能够自动校验费标、差标，确保报销金额符合规定。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，差旅补贴也能自动计算，大大节省了时间和精力。例如，巡店督导在外出巡店时，只需在手机上轻轻一点，就能完成出差申请，系统会根据行程自动匹配相应的费用标准。在消费时，直接使用企业指定的支付方式，无需自己先垫付资金。回来后，差旅补贴会自动计算并发放到员工账户，真正实现了差旅报销的便捷化，有效提升了商务出行效率提升。 -
门店发票统一回收管理：高效精准不烦恼
合思的门店发票统一回收管理功能，让发票管理变得轻松高效。通过发票袋归集发票，员工无需再一张张贴票，报销单也无需打印，系统会自动验真查重。这样一来，不仅节省了大量的人力和时间，还提高了发票管理的准确性和合规性。门店员工只需将发票放入发票袋，寄回总部即可，后续的审核、验真等工作都由系统自动完成。财务人员可以通过系统实时查看发票状态，大大提高了工作效率，也为商务出行效率提升提供了有力支持。 -
拥抱自动化精细核算：财务管理更智能
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销自动关联汽车，让财务管理更加精细。系统会根据员工的车辆使用情况和相关规定，自动计算车补金额，避免了人工计算的误差和不规范。同时，员工报销与车辆的关联，也让财务管理更加透明，有效降低了企业的财务风险，进一步促进了商务出行效率提升。
显著成果：降本增效提升竞争力
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再为繁琐的报销事宜而烦恼，能够将更多的精力投入到业务中去。以前，这些人员在出差回来后，可能需要花费几天时间来处理报销，现在通过合思的解决方案，几分钟就能完成，大大提升了工作效率，也让商务出行效率提升得到了充分体现。
其次，实现了业内首屈一指的高周转率。采购成本同比降低30%，这得益于合思解决方案对财务管理的精细化和自动化。通过准确的费用控制和高效的资金管理，企业能够更好地优化采购流程，降低采购成本。同时，高周转率也让企业的资金流动更加顺畅，提高了企业的竞争力。
最后，财务自动化程度达99.9%以上，结账周期大大缩短。财务人员不再需要手动处理大量的报销数据，系统会自动完成审核、记账等工作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。结账周期的缩短，让企业能够更快地了解财务状况，做出更及时的决策，为商务出行效率提升提供了坚实的财务保障。
连锁零售转型大势，合思引领未来
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋。合思凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，已经助力众多企业如鸣鸣很忙等实现了降本增效和精细化运营。在商务出行效率提升方面，合思的解决方案发挥了重要作用，让企业在面对复杂的运营环境时能够更加从容。
未来，合思将继续深耕连锁零售业，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升商务出行效率提升，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还能免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
