在当今的商业环境中,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。合规管理犹如迷雾中的航行,难以精准把控;成本居高不下,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展;信息孤岛严重,各部门之间的数据无法有效流通,导致财务决策缺乏全面准确的依据。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新的产品和解决方案,如同一束强光,为企业照亮了财务数字化管理的前行之路。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是专精特新企业。多年来,合思在财务数智化领域深耕细作,已累计融资超15亿元人民币。其以广泛连接的生态为基石,通过双轮驱动的模式创新,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一位全能的财务管家,为企业的财务运营保驾护航。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现业财融合,释放人的创造力,让有限的资源发挥出更有效的作用。在合思看来,企业的财务与业务不应是相互割裂的,而是应该紧密融合,共同推动企业的发展。通过其财务费用报销系统等产品,合思能够帮助企业打破业财之间的壁垒,实现数据的实时共享和业务流程的无缝对接。
合思的愿景是成为未来财务数字化服务的领军者,为企业提供更优质、更智能的财务解决方案。为了实现这一愿景,合思不断加大研发投入,提升产品的性能和服务质量,致力于在财务数字化领域树立标杆。
核心模块:构建财务数字化生态
合思拥有多个核心产品模块,每个模块都在财务数字化管理中发挥着重要作用。
– 合思费控
全流程数字化费控专家:合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的预算编制、审批到报销,每一个环节都实现了数字化操作,让企业的费用管理更加高效、精准。通过该模块,企业可以实时监控费用的使用情况,及时发现并解决费用超支等问题。
– 合思商城
全场景智能差旅管家:合思商城提供全场景智能差旅管理。无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐,都可以在合思商城一站式完成。该模块整合了众多优质的供应商资源,为企业提供了丰富的选择,同时还能通过智能算法为企业推荐最优的差旅方案,帮助企业节约差旅成本。
– 合思档案
高效会计档案守护者:合思档案助力高效会计档案管理。在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和查询是一项繁琐且耗时的工作。而合思档案实现了会计档案的电子化管理,不仅节省了大量的存储空间和耗材成本,还能通过先进的检索技术,让档案的查询变得更加快捷、方便。
– 合思付款
采购对账无忧助手:合思付款解决了采购对账等问题。在企业的采购业务中,采购对账是一个容易出现错误和纠纷的环节。合思付款通过自动化的对账流程和智能的数据分析,能够快速准确地完成采购对账工作,提高了采购业务的效率和准确性。
– 合思收款
销售开票一站式管家:合思收款实现了销售开票等一站式管理。从销售订单的生成到发票的开具和收款,合思收款都能进行全程跟踪和管理。该模块还提供了多种收款方式和智能提醒功能,帮助企业及时收回货款,提高资金的周转率。
– 合思BI
智能化财务收支分析师:合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,合思BI能够为企业提供多维度的财务分析报告和可视化图表,帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营情况,为企业的决策提供有力的支持。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思的财务费用报销系统具有众多功能亮点和创新之处。
– 无需报销分级标准
满足不同阶段需求:合思具有无需报销分级标准,涵盖从手工报销到高级无需报销的不同阶段。企业可以根据自身的发展阶段和管理需求,选择适合自己的报销模式。对于一些管理较为粗放的企业,可以先采用手工报销模式,逐步过渡到无需报销模式;而对于一些管理较为先进的企业,则可以直接采用高级无需报销模式,提高报销效率和管理水平。
– 打破信息孤岛
连接多方平台:通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思打破了企业内部的信息孤岛。企业的财务数据可以在不同的平台之间实时共享和交互,实现了财务数据的一体化管理。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了数据录入的错误和重复劳动。
– PaaS平台
元数据驱动自动化:合思采用元数据驱动、自动化引擎等构建PaaS平台。该平台具有高度的灵活性和扩展性,企业可以根据自身的业务需求,对平台进行个性化配置和定制开发。同时,自动化引擎能够实现财务流程的自动化处理,减少人工干预,提高财务工作的准确性和效率。
– 特色功能
提升用户体验:合思拥有同屏比价、自动采集数据等特色功能。同屏比价功能可以让企业在进行采购或差旅预订时,同时比较多个供应商的价格和服务,选择最优的方案。自动采集数据功能可以自动从各种数据源中采集财务数据,减少了人工数据录入的工作量和错误率。
产品优势:降本增效精细管理
合思的财务费用报销系统具有显著的产品优势。
– 降低成本
节约时间和资源:合思能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。员工无需再花费大量的时间填写报销单据和整理发票,大部分消费场景无需报销,省事省心。财务人员也可以从繁琐的入账归档工作中解放出来,提高工作效率。同时,电子会计档案的存储方式节省了大量的存储空间和耗材成本。
– 全流程数字化费控
费用支出透明可控:合思可实现全流程数字化费控,让费用支出合规、透明、可追踪。从费用的预算编制、审批到报销,每一个环节都有明确的规则和流程,费用支出的每一笔明细都可以实时查询和监控。这使得企业的费用管理更加规范,避免了不必要的费用支出。
– 精细化管理
多维度规则引擎与智能分析:合思提供多维度的规则引擎和智能分析工具,助力企业精细化管理。企业可以根据自身的业务需求和管理目标,设置不同的费用控制规则和审批流程。智能分析工具可以对企业的财务数据进行深入分析,为企业提供有价值的决策建议,帮助企业实现精细化管理。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的财务费用报销系统目标用户包括老板、财务人员和员工。
– 老板
全流程财务收支管控与决策辅助:老板可通过平台实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。平台提供的实时财务数据和多维度的分析报告,能够让老板及时了解企业的财务状况和经营情况,为企业的战略决策提供有力的支持。
– 财务人员
释放压力智能管理:财务人员能释放压力,进行智能风险识别和报表分析。合思的财务费用报销系统可以自动识别财务风险,如费用超支、发票异常等,并及时发出预警。同时,系统还能生成各种财务报表,帮助财务人员进行报表分析,提高工作效率和质量。
– 员工
省事省心轻松消费:员工可省事省心,大部分消费场景无需报销。员工在进行差旅、采购等消费时,只需通过合思的平台进行操作,系统会自动完成报销流程,员工无需再为报销的事情烦恼。
合思的应用场景涵盖消费场景(如机场、用车用餐等)、业务场景(如销售合同、采购合同等)。无论是在企业的日常消费中,还是在业务交易中,合思的财务费用报销系统都能发挥重要作用,为企业提供便捷、高效的财务服务。
成功案例:实力见证价值
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和实用性。
– 动力源
效率提升成本节约:动力源通过使用合思的财务费用报销系统,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这使得动力源的财务工作更加高效,员工的工作积极性也得到了提高。
– 徐福记
差旅费用大幅节约:徐福记企业通过合思的系统,差旅费用节约了35%。合思的全场景智能差旅管理模块帮助徐福记优化了差旅流程,降低了差旅成本。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理高效便捷:中交水运规划设计院有限公司使用合思的财务费用报销系统后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这使得该公司的会计档案管理更加高效、环保。
合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,在财务数字化领域展现出强大的实力。无论是解决企业的财务痛点,还是助力企业实现降本增效和业财融合,合思的财务费用报销系统都能发挥重要作用。如果您的企业也想开启财务数字化的新篇章,实现降本增效和业财融合,不妨免费试用合思的财务费用报销系统,让有限的资源发挥出更有效的作用。