在当今数字化浪潮汹涌澎湃,国家财税新政不断推动的大背景下,企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台宛如一盏明灯,为企业在财务数字化转型的道路上指引方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。
费控分级:开启智能报销新时代
合思的费控管理能力犹如一座金字塔,涵盖L1 – L5五个层级,每个层级都代表着不同的报销智能化水平。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均需人工完成,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方投入精力大,效率低且体验差。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,一定程度上提高了报销效率,但仍存在诸多不足。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核。此时,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,实时费用监控也初见成效。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,实现了全链路自动报销和“四大统一”,实时费用监控更加精准高效。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认,全场景、全链路智能化无需报销,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,实时费用监控达到了前所未有的高度。
中台赋能:打造敏捷服务新生态
企业在发展过程中,需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统实时联动的中台。合思的中台体系应运而生,包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它就像一个精密的齿轮,将各个业务环节紧密连接起来,确保数据的准确传递和高效利用,为实时费用监控提供坚实的数据基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对海量数据的分析和挖掘,企业可以及时发现费用管理中的问题和潜在风险,实现实时费用监控的智能化和精准化。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。它是企业财务数字化转型的核心引擎,为实时费用监控提供强大的功能支持。
优势凸显:引领财务数字化变革
与传统报销方式相比,合思的费控管理平台具有显著的优势。传统报销方式如L1手工报销阶段,存在诸多弊端,而合思的费控管理平台随着分级提升,逐步实现报销自动化、智能化。
从L3初级无需报销阶段开始,员工报销体验大幅提升;到L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”;再到L5高级无需报销阶段,全场景、全链路智能化无需报销,极大释放了各方的报销压力,实时费用监控贯穿始终,让企业对费用情况一目了然。
在与其他费控厂商的对比中,合思也展现出了独特的优势。未来费控厂商的发展趋势是扩展广泛连接能力,合思在这方面表现卓越。它可进一步扩展多场景报销,提高报销自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接;强调商城平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为实时费用监控提供更广阔的应用场景。
案例见证:合思实力铸就成功
在不同行业,合思的敏捷财务收支管理平台都取得了显著的成效。
在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,实时费用监控确保了每一笔费用的合规性和合理性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控软件。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,实时费用监控让企业对费用支出了如指掌。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,实时费用监控有效防范了资金风险。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全面的财务数智化服务、强大的核心产品功能、显著的优势以及成功的应用案例,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。实时费用监控作为平台的核心功能之一,为企业的费用管理提供了有力保障。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长以及技术的持续发展,合思有望进一步提升其平台能力,提供更综合的解决方案,助力企业在数字化转型中迈向新的高度,实现企业价值的最大化。如果您想体验合思敏捷财务收支管理平台带来的实时费用监控等强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。