在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,精心打造了一系列差旅管控解决方案,助力企业有效控制差旅成本,挖掘更多净利润。接下来,让我们深入了解合思的差旅管理策略。
洞察行业痛点:差旅成本吞噬企业利润
-
经济环境下的企业困境
当前经济环境复杂多变,企业发展进入低速增长阶段,利润增长面临一定压力。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”,而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。 -
差旅成本的严峻现实
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,比例在10% – 40%之间波动,在一些高频差旅支出的行业,差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。同时,企业在差旅管控方面也面临诸多难题。例如,传统的硬控方式导致员工体验不佳;下沉市场的差旅管控难度较大;国际差旅管理存在诸多问题;线下消费管控存在盲区;在数电票时代,现有的管理模式也面临冲突。这些问题都严重影响了企业的差旅管理效率和成本控制。
合思解决方案:打造一站式差旅管理体系
-
无需报销的全流程服务
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场差旅管理的革命。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。 -
全场景覆盖的强大优势
这一解决方案打破了传统差旅管理的局限,无论是线上的商务预订,还是线下的因公消费;无论是国内的差旅活动,还是国际的商务出行,都能得到有效的管理和支持。企业可以通过合思的平台,实现差旅消费的一站式管理,大大提高了管理效率,降低了管理成本。
核心功能揭秘:差旅管理策略的智慧密码
-
线上线下融合的无缝体验
合思的易商卡是线上线下融合的典范。它覆盖了线上和线下的因公消费全场景,满足国内与国际的支付需求。企业可以通过公户直接向商户付款,同时系统会自动获取凭证并进行入账归档。这一功能不仅方便了企业的财务管理,也为员工提供了更加便捷的消费体验。 -
国内外资源整合的丰富选择
合思与国内外知名OTA合作,整合了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。企业可以通过合思的平台,享受多渠道的预订服务,并获得7*24小时的中英文客服支持。这为企业的国际差旅提供了丰富的选择和可靠的保障。 -
智能管控的精准高效
合思具备一系列智能管控功能,如智能差标(区县级差标管控+淡旺季差标管控)、优惠券+合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等。这些功能可以帮助企业实现精准的差旅成本控制,提高预算管理的效率,同时降低企业的风险。 -
AI应用的创新助力
合思积极引入AI技术,推出了AI智能审批、AI智能推荐助手、AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用,使得差旅管理更加智能化、自动化,大大提高了管理效率和决策的准确性。
应用场景展示:差旅管理策略的实战成效
-
硬控转智控的成功转型
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,为企业的差旅管理带来了新的思路。首批开启的企业超标订单大幅下降,累计节省差旅费533万元。某企业开通后,员工通过节省差旅费获得红包,企业也有效节省了差旅费。这一案例充分证明了合思的差旅管理策略可以实现从硬控到智控的成功转型。 -
下沉市场管控的有效突破
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的差旅管理策略可以有效解决下沉市场的差旅管控难题,实现差旅成本的精准控制。 -
国际差旅管理的专业支持
合思为企业提供国际机票、酒店、用车等资源,支持多维度管控,满足企业海外差旅需求。无论是国际机票的预订,还是海外酒店的安排,合思都能提供专业的服务和支持,帮助企业顺利开展国际商务活动。 -
线下消费管控的全面覆盖
合思易商卡帮助企业消灭了员工因公消费管理的“盲区”。员工反馈无需垫资,报销方便。这一功能不仅提高了员工的满意度,也为企业提供了更加全面的消费管控手段。 -
数电票管理的数智化转型
合思电子会计档案管理系统助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。部分企业已开始使用数字化工具应对数电票时代的挑战,合思的系统为企业提供了一个可靠的解决方案。
结语:开启差旅管理的智控新时代
差旅管理策略对于企业的净利润提升至关重要。合思的差旅管控解决方案,以其科学、高效、智能的管理手段,为企业提供了应对差旅管控难题的有效途径。企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的技术和丰富的经验,实现差旅成本的有效控制和净利润的挖掘,在市场竞争中赢得优势。
如果您想进一步了解合思的差旅管理策略,不妨免费试用我们的解决方案,亲身感受其带来的卓越效果。立即联系合思(400 – 105 – 6505,www.hosecloud.com),开启差旅管控的智控新时代。