在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家行业先锋企业，在合思的助力下，成功解决了财务难题，实现了效率的大幅提升。下面，就让我们一同深入了解合思为动力源提供的合规财务解决方案，以及这一方案带来的显著成效。
客户简介：电源行业上市先驱的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的首秀企业。它宛如一颗璀璨的明星，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块熠熠生辉。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的实力，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆典范。
业务背景：庞大组织架构下的财务挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，为企业的财务管理带来了诸多难题。
现状痛点：传统财务系统的重重困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，导致多系统操作体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，让财务管理陷入了困境。
解决方案：合思打造的数字化财务新蓝图
合思为动力源提供了一套全面的合规财务解决方案，通过系统集成和无需报销模式，为企业的财务管理带来了全新的变革。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间流畅流转，打破了数据流转的壁垒。
– 无需报销：重塑消费与报销流程
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的财务管理提供了更多的可能性。
实施过程：步步为营推进财务变革
合思在实施合规财务解决方案时，采取了循序渐进的策略。
– 系统集成先行
首先进行系统集成工作，确保动力源的HR系统和BPM系统与合思费控的数据能够准确、及时地同步。这是整个解决方案实施的基础，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
– 推行无需报销模式
在系统集成完成后，逐步推行无需报销模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，规范消费流程。通过不断的宣传和培训，让员工逐渐适应新的消费和报销模式。
– 持续优化系统功能
合思并没有满足于现状，而是根据企业的反馈，持续优化系统功能。及时调整和改进系统中存在的问题，确保系统能够更好地满足企业的需求。
成果效益：显著提升企业财务效能
合思的合规财务解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
– 效率提升：时间与成本的双重节约
企业的效率提升了300%，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
– 员工体验优化：简化流程，提升便捷性
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
– 财务管控升级：合规与高效并重
财务部门的审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
– 管理决策支持：全程管控，实时掌握企业信息
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思合规财务解决方案的高度认可和信赖。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，我们将为您提供专业、高效的合规财务解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的合规财务解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
