在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化宛如一颗璀璨的明珠，成为众多企业提升效率、降低成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业雕琢出财务数字化转型的美好蓝图，北京动力源科技股份有限公司便是这一征程中的典型范例。通过合思的助力，动力源实现了高效档案管理，让企业财务运转更加顺畅。
动力源：行业翘楚转型之困
动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的星辰，在行业中熠熠生辉。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品如同璀璨的星光，广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
庞大架构下的管理难题
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。在这样庞大而复杂的体系下，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多难题。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式也弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊，令人疲惫不堪；手工录入合规如同在荆棘丛中前行，困难重重。系统之间相互割裂，数据分散如繁星难以汇聚，信息滞后如同迟缓的蜗牛。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复冗长。高效档案管理在这样的困境中显得尤为迫切。
合思方案：打造动力源高效档案管理引擎
系统集成无缝对接
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作就像是为动力源的高效档案管理搭建了一座坚实的桥梁，让数据能够顺畅流通。
无需报销高效体验
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一过程如同一条高效的流水线，让报销流程变得简洁高效，极大地提升了高效档案管理的效率。
强大连接打破壁垒
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像是一把万能钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中，高效档案管理得到了有力的保障。
转型成效：动力源实现高效档案管理与飞跃
员工体验大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们能够同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。在这个过程中，高效档案管理为员工带来了更加便捷的工作体验。
财务工作减负增效
财务人员也从繁重的工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。高效档案管理让财务工作变得更加轻松高效。
管理决策精准高效
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进入了一个更加科学、精准的管理时代。高效档案管理为企业的决策提供了有力的支持。
动力源的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案在高效档案管理方面的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思致力于助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅，现在还能免费试用，亲身体验合思财务数字化解决方案为企业带来的高效档案管理与变革。
