在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升会计流程效率的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,其在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量和人员成本大大降低,会计流程效率得到了质的飞跃。
动力源:辉煌背后的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多领域,拥有众多客户,产品应用广泛。2022年3月,它成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在2021年与合思合作之前,动力源面临着诸多财务难题。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入合规困难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,这使得会计流程效率受到了极大的影响。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。这些问题导致会计人员在处理财务事务时,需要花费大量的时间和精力,会计流程效率低下。
合思方案:一站式集成新体验
合思为动力源提供了多系统集成的一站式新体验,极大地提升了会计流程效率。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让财务数据更加准确和及时,也让会计人员在处理相关事务时更加便捷,大大提高了会计流程效率。
合思还推出了无需报销方案,让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一系列自动化操作,减少了人工干预,降低了错误率,进一步提升了会计流程效率。同时,合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,为会计流程效率的提升提供了有力的技术支持。
显著成效:效率提升成本降低
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的会计流程效率得到了显著提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。在员工方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷,也提高了会计流程效率。
财务方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力,让财务人员能够更加专注于核心财务工作,进一步提升了会计流程效率。
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,为企业的发展提供了有力的支持,也在一定程度上提升了会计流程效率。
客户心声:携手共进共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思的财务数字化解决方案不仅解决了动力源当前的财务难题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。随着动力源全球化业务的不断拓展,合思将继续与动力源携手共进,共同提升会计流程效率,为企业的发展创造更多的价值。
动力源与合思的合作已取得了阶段性的显著成效,会计流程效率得到了极大的提升。未来双方有望继续深化合作,为动力源的全球化业务提供更有力的支持。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑与合思合作,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,体验提升会计流程效率的秘诀。