合思财务数智化解决方案:开启报销流程透明化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。报销流程繁琐冗长、预算管控犹如雾里看花、数据分散如同散落的珍珠,这些问题严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本支出。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案和强大的功能,为企业破解这些难题开辟了一条光明大道,实现报销流程透明化。

合思财务数智化解决方案:开启报销流程透明化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。报销流程繁琐冗长、预算管控犹如雾里看花、数据分散如同散落的珍珠,这些问题严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本支出。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案和强大的功能,为企业破解这些难题开辟了一条光明大道,实现报销流程透明化。

企业财务痛点大揭秘

众多企业在财务数字化进程中面临着诸多挑战。大量自研系统如同孤岛般难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,各主体的流程繁复,让报销工作成为了一场噩梦。

此外,企业还面临着支出散落于多个系统,预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得企业的财务管理陷入混乱。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅耗费了大量的人力物力,还容易出现错误。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,实现报销流程透明化迫在眉睫。

合思解决方案全景展示

合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通,让企业的财务数据不再是一个个孤立的信息点,而是形成了一个有机的整体,为报销流程透明化奠定了基础。

合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过合同管理台账,规范了合同管理流程,使得合同管理更加严谨有序。同时,合思支持发票智能校验,能够自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性。这些功能的有机结合,为企业提供了一个全方位、一站式的财务数字化解决方案,有效解决了企业在财务数字化管理方面的痛点,推动报销流程透明化。

核心功能亮点闪耀

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅大大缩短了报销周期,还提高了报销的准确性和透明度,真正实现了报销流程透明化。

  • 强大系统连接能力
    合思拥有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以在一个平台上获取和处理多个系统的数据,实现了信息的实时共享和协同工作,进一步促进了报销流程透明化。

  • 精准预算管控有道
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算时会实时发出预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够实时掌握预算执行情况,避免了预算超支的风险,使报销流程更加透明可控。

  • 发票智能校验高效
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。通过智能校验技术,合思能够快速准确地识别发票信息,提高了发票识别效率,减少了人工校验的工作量和错误率。同时,发票的智能校验也增强了报销流程的透明度,确保每一张发票都符合规定。

  • 自动生成凭证省心
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。自动生成的凭证与报销流程紧密关联,使得财务数据更加准确和透明,为企业的财务管理提供了有力支持,进一步实现了报销流程透明化。

用户收益显著提升

  • 员工体验大升级
    对于员工而言,合思的解决方案带来了诸多便利。报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,使用体验得到了极大提升。报销流程透明化让员工清楚地了解每一个报销环节,不再为报销问题而烦恼。

  • 财务工作更轻松
    财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。减少了发票校验真伪、认证、审计等基础工作的压力,从手动制作单据转变为智能制单,财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,如动力源会计人员成本节约了50%。报销流程透明化让财务人员能够实时监控报销进度,确保财务数据的准确性和合规性。

  • 管理决策更精准
    企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销流程透明化让管理者对企业的财务状况一目了然,为企业的战略决策提供了有力支持。

典型场景全面覆盖

合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等多种场景,满足了不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景。在这些场景中,报销流程透明化得到了充分体现,企业可以根据自身需求灵活配置系统,实现财务数字化管理的个性化定制。

客户成功案例见证实力

众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了报销流程透明化,取得了显著的成效。动力源多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。

雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率大幅提升,月均处理单据量翻番。

赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光解决了企业财务三大工作难题,完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成打通了平台壁垒。

帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。

百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。猫人员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放了1个出纳人工去从事管理会计工作,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,查账速度更高效。

如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让报销流程透明化成为企业发展的新动力!

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captaincaptain
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