在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化征程中与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了显著的效益提升。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：老牌企业的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务广泛布局，聚焦多个板块，旗下拥有众多子公司、办事处及分支机构。庞大的业务版图和复杂的组织架构，使得动力源在财务管理上面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。系统之间相互割裂，数据无法顺畅流转，导致信息孤岛现象严重。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块、不同地区的报销流程差异巨大，管理难度极高。组织架构复杂，流程繁复，使得财务审批环节冗长，效率低下。这些痛点严重制约了动力源的发展，寻找一款能够解决这些问题的数字化解决方案迫在眉睫。
解决方案概述：合思打造的数字化利器
面对动力源的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思通过开放平台，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这使得员工信息能够实时更新，为后续的报销流程提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，大大简化了报销流程。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还降低了财务风险。
合思系统的连接能力强大，打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据能够实时共享，实现了业务流程的无缝衔接。文档数字化存储在这个过程中发挥了重要作用，所有的财务数据和相关文档都能够以数字化的形式安全存储，方便随时查询和调用。
成效与成果：显著提升的财务效率
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的竞争力。
在报销流程上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时调整经营策略。文档数字化存储确保了所有的财务数据和业务记录都能够得到妥善保存，为企业的决策提供了可靠的依据。
客户反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案得到了动力源内部的广泛认可，为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：携手共创美好未来
未来，动力源将继续与合思深入合作。随着企业的不断发展，动力源的业态和组织架构也会发生变化。合思将根据这些变化，进一步发挥无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。文档数字化存储将在未来的合作中发挥更加重要的作用，确保企业的财务数据和业务信息能够得到高效管理和安全存储。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。让我们一起拥抱数字化时代，共创美好未来。
