在连锁零售行业的激烈竞争中,企业如何实现降本增效、合规经营是一道亟待解决的难题。今天,我们就以鸣鸣很忙为例,看看合思财务数智化解决方案是如何为其带来显著成效,在优化票据审批流程方面发挥重要作用的。
核心成效:数智赋能开启效率新纪元
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,在票据审批流程等诸多方面实现了重大突破。门店报账时间大幅缩短,至多24小时即可完成,大大提高了资金流转效率。通过财务数字化转型,企业每年节约成本达5000万。同时,督导巡店效率显著提升,门店标准化得以更快落地。这一系列成效都离不开合思解决方案对票据审批流程的优化,让企业运营更加高效。
客户背景:连锁零食巨头的挑战之路
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超10000家。然而,庞大的规模也带来了诸多挑战。在票据审批流程上,差旅报销与申请脱节问题严重,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店产生的大量发票,审核和回收工作困难重重。私车公用管控薄弱,公里数核查难度大,也给财务工作带来了诸多不便。这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案:科技加持优化票据审批
合思为鸣鸣很忙量身定制的无需报销解决方案,全面优化了票据审批流程。在差旅方面,实现了无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规,从源头减少了审批的繁琐环节。对于门店发票,采用统一回收管理模式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。同时,拥抱自动化,精细核算车补金额自动计算,提高了财务核算的准确性和效率。此外,合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化,让票据审批流程更加顺畅。
成效与成果:数据见证转型奇迹
通过优化票据审批流程,鸣鸣很忙取得了显著的成效。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均缩短至15天,大大提高了库存管理效率。采购成本同比降低30%,有效节约了企业的运营成本。仅用2.5个财务人力成本,就覆盖了100 + 门店,每月还能提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率和财务管理水平方面的强大作用。
客户反馈:业财融合体验升级
鸣鸣很忙相关负责人表示,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让票据审批流程变得更加简单高效,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程,能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务拓展。这也让企业更加坚定了与合思合作,持续推进财务数智化转型的决心。
未来合作与展望:携手共进再谱新篇
鸣鸣很忙将继续与合思深入合作,在数据中台板块深度耕耘。通过进一步优化票据审批流程,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,持续提升自身运营效率。双方将共同努力,为企业的长远发展奠定坚实基础。
如果你也想让企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨像鸣鸣很忙一样选择合思,开启财务数智化转型之旅。优化票据审批流程,让企业运营更加高效。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用合思财务数智化解决方案,了解更多详情。