在当今数字化飞速发展的时代，企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思智能化财务管理系统后，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减且人员成本节约，取得了令人瞩目的成效。接下来，让我们深入了解动力源与合思智能化财务管理系统的合作故事。
动力源：行业先锋的财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
然而，如此庞大且多元化的企业架构，也给财务管理带来了诸多难题。此前，动力源面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理成本居高不下。
合思方案：打通系统壁垒的密钥
合思为动力源量身定制了一套智能化财务管理系统解决方案，包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过该方案，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在产品应用方面，合思智能化财务管理系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。
此外，该系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
应用成效：效率与成本的双重优化
应用合思智能化财务管理系统后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
对于财务部门来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多时间投入到更有价值的工作中。
对于企业管理者而言，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源与合思的成功合作充分展示了合思智能化财务管理系统的强大实力和显著成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思智能化财务管理系统，开启免费试用，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。
