在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅及费控管理成为了提升运营效率和管理水平的关键环节。以一家高端制造上市公司为例，该企业在差旅及费控管理方面曾面临诸多挑战。随着业务的不断拓展，差旅需求日益频繁，传统的管理方式已难以满足企业的发展需求。而合思的出现，为这家企业带来了全新的解决方案，让其在预算控制及分析方面取得了显著成效。
高端制造巨头：差旅需求的行业先锋
这家高端制造上市公司犹如行业中的巨擘，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，业务版图广泛，涵盖多个领域。频繁的商务出行，使得差旅管理成为企业日常运营中不可或缺的一部分。然而，在与合思合作之前，企业在差旅及费控管理上陷入了困境。
差旅痛点：传统管理的重重枷锁
在传统的差旅管理模式下，员工报销流程如同一场漫长的马拉松。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工需要在不同系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。个人垫资压力如同巨石一般压在员工身上，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达2个月，这使得员工的体验感极差。
对于财务人员来说，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作如同无尽的深渊，占据了他们大量的时间和精力。这些低价值的工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。
而老板则无法实时掌握业务数据，人工统计分析效率低下，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这种情况下，企业的预算控制及分析如同雾里看花，难以准确把握。
合思方案：开启差旅管理新时代
合思为该企业量身定制了一套完整的无需报销解决方案，犹如一把金钥匙，打开了企业差旅及费控管理的新局面。这套方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等核心功能。
合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连等产品的协同使用，为企业构建了一个高效、便捷的差旅及费控管理平台。通过预算预占用和费用标准校验，企业能够在源头上对费用进行控制，确保每一笔开支都符合预算要求。行程重叠校验和订单占预算功能，有效避免了重复预订和超预算消费的情况发生。
对账结算中心、统一结算和统一开票功能，简化了财务人员的工作流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能则实现了财务数据的自动化处理，减少了人工错误。合思BI·差旅分析功能则为企业提供了全面、深入的差旅数据分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
实施之旅：从挑战到变革的跨越
在实施过程中，员工通过移动端进行申请，如同在指尖上开启了一场便捷的差旅之旅。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，能够满足下沉市场的车票、酒店等购买需求，解决了长期出差的借款、报销问题。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，只需轻松操作手机，即可完成差旅申请和消费。
财务人员在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，实现了入账自动化操作。这不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人工错误，确保了财务数据的准确性。
同时，通过多种差旅数据分析看板，企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，洞察差旅行为的变化趋势。这些数据为企业的预算控制及分析提供了有力的支持，帮助企业优化差旅标准，降低差旅成本。
显著成效：效率与效益的双丰收
实施合思的解决方案后，企业在预算控制及分析方面取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，这使得企业的运营效率和管理水平得到了极大的提高。
员工能够更加专注于业务工作，不再为差旅报销问题而烦恼。财务人员则从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力参与到企业的财务管理和决策中。老板能够实时掌握业务数据，做出更加科学、合理的管理决策。
客户心声：合作共鸣的美好乐章
客户对与合思的合作给予了高度评价，真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣。这种合作不仅解决了企业在差旅及费控管理方面的难题，还为企业的发展注入了新的动力。
如果你的企业也在为差旅及费控管理中的难题而烦恼，想要提升运营效率和管理水平，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思为你的企业发展助力，开启预算控制及分析的新篇章。
