在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的潮流,席卷着每一个追求卓越与创新的企业。然而,在这场转型的征程中,众多企业宛如置身迷雾,面临着重重痛点。系统集成犹如一团乱麻,难以梳理;费用管控仿若错综复杂的迷宫,让人迷失方向;预算执行更是如同飘忽不定的幻影,难以落地生根。在这困境之中,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的启明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
传统财务困境:多系统混战下的企业难题
随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理模式如同一位年迈体弱的老者,已难以跟上时代的步伐。多系统林立的局面,恰似一个个孤立的岛屿,形成了严重的数据孤岛。业务流程被无情地割裂,费用管控变得困难重重,预算也如同脱缰的野马,难以有效执行。
财务人员每天都深陷在大量低价值的基础工作中,仿佛陷入了一个无尽的漩涡,无法自拔。管理者则如同在黑暗中摸索的行者,无法实时掌握企业经营数据,这无疑严重影响了企业的决策和发展。
就拿动力源来说,大量自研系统如同一个个难以融合的拼图,整合起来困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下且容易出错。汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难,难以收口。
合思破局之道:全方位财务数智化服务
合思以其独特的战略眼光和创新思维,提出了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思积极整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。同时,建立合同管理台账,规范合同管理流程,使得企业的合同管理更加严谨有序。此外,支持发票智能校验,自动生成凭证等功能,打破了数据壁垒,真正实现了业财融合。
合思核心优势:开启高效财务管理新时代
- 无需报销:员工与财务的双重福音
合思的无需报销模式,如同一场及时雨,滋润了员工和财务人员的心田。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提升了员工的幸福感,也让财务工作效率得到了质的飞跃。
- 强大集成:打通多系统数据脉络
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同两把锋利的宝剑,支持以标准化方式对接第三方系统。
通过这种方式,实现了多系统数据的互通,加快了业务处理和数据统计效率。例如,将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,让企业的各个系统之间能够协同作战,发挥出更大的效能。
- 精准管控:预算执行的坚实保障
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,如同一位严谨的卫士,时刻守护着企业的预算防线。
如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保企业的预算得到精准执行。
- 智能发票:高效处理的得力助手
发票处理一直是财务工作中的一大难题,而合思的发票智能处理功能则为财务人员带来了福音。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。
这不仅提高了发票识别效率,还解决了电子发票重复报销问题,降低了财务审核压力,让发票处理变得轻松高效。
- 银企直联:付款流程的革新力量
合思的银企直联功能,将实际业务与付款完美打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
这一功能避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流动更加安全、顺畅。
广泛应用:多场景下的成功实践
合思的解决方案犹如一颗万能钥匙,广泛应用于各行业、各类型企业,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的强大威力和广泛适用性。
在差旅流程标准化方面,合思更是发挥了重要作用。通过优化差旅申请、预订、报销等环节,实现了差旅流程的自动化和标准化。员工只需在系统中提交差旅申请,系统会根据预设的规则进行审批和管控。在预订环节,系统可以整合各类差旅资源,为员工提供最优的选择。报销时,无需繁琐的纸质票据,系统自动处理,大大提高了差旅管理的效率和准确性。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键因素。合思的财务数智化解决方案,以其先进的技术、强大的功能和丰富的实践经验,为企业提供了一条可行的转型之路。差旅流程标准化作为其中的重要一环,能够帮助企业更好地管理差旅成本,提高员工满意度。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思带来的高效与便捷。让我们携手合思,开启企业财务数智化转型之旅,在数字化浪潮中抢占先机,共创美好未来!