在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务数字化解决方案，成功助力众多企业突破财务困境，实现了高效、精准的财务管理。其中，汉威科技集团股份有限公司的财务数字化转型案例，便是合思卓越能力的生动体现。
科技先锋：汉威科技集团简介
汉威科技集团股份有限公司，宛如科技领域一颗璀璨的明星，是备受信赖的创新型科技企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，同时还是创业板首批上市公司。汉威科技秉持着“为万物赋灵”的理念，不断探索创新，让生产和生活在科技的驱动下绽放新的价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技荣膺国家级专精特新“小巨人”企业称号，这无疑是对其科技实力和创新能力的高度认可。
财务困局：业务背景与痛点剖析
汉威科技集团围绕物联网产业，融合多种先进技术打造了汉威云，构建起完整的产业链。然而，作为一家集团性公司，在财务数字化进程中却遭遇了诸多难题。
支出管理方面，各项支出分散在多个系统中，预算统计如同散落的珍珠，难以收拢。预算与业务未能有效链接，事后管控往往导致费用超标，集团多系统支出数据缺乏统一的收口，使得预算执行进度难以实时更新，财务数据同步成为了一个亟待解决的问题。
对公付款与合同管理之间存在脱节现象，票款进度犹如一团迷雾，难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法与合同有效关联，付款和回票进度的监控成了难题，财务数据同步困难重重。
在集团化管理的模式下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。发票真伪检查犹如大海捞针，财务审核和入账处理全靠手动操作，不仅效率低下，还让财务人员的价值感难以体现，财务数据同步也变得异常繁琐。
精准施策：合思解决方案呈现
面对汉威科技集团的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会实时发出预警，确保预算管控的精准性，同时也促进了财务数据同步的及时性。
合同管理上，合思建立了合同管理台账，通过API将OA系统中的合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。这不仅满足了业务“跨法人报销”等特殊需求，还让合同管理与对公付款紧密关联，财务数据同步更加顺畅。
发票管理是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件与ERP系统对接，实现了财务凭证的自动生成，进一步提升了财务数据同步的效率。
精心雕琢：实施过程与步骤详解
合思团队深知，一个成功的解决方案离不开精心的实施过程。因此，在为汉威科技集团提供服务时，他们采取了一系列严谨而细致的步骤。
首先，合思团队对汉威科技集团的财务数字化现状进行了全面深入的调研。他们深入企业内部，与各个部门进行沟通交流，详细了解业务流程和痛点所在。通过这一过程，合思团队对汉威科技集团的财务状况有了清晰的认识，为后续的解决方案定制奠定了坚实的基础。
根据调研结果，合思团队开始为汉威科技集团定制开发功能模块。这些模块涵盖了预算管控、合同管理、发票智能校验和自动生成凭证等多个方面，每一个模块都经过了精心的设计和优化，以确保能够满足汉威科技集团的实际需求，实现财务数据同步的高效性。
在系统开发过程中，合思团队与汉威科技集团的相关部门保持着密切的沟通。他们及时根据企业的反馈调整和优化系统功能，确保系统的实用性和稳定性。每一个细节都经过反复推敲，每一个功能都力求做到尽善尽美，以保障财务数据同步的准确性。
最后，经过精心的开发和测试，系统迎来了上线部署和培训阶段。合思团队为汉威科技集团的员工提供了全面的培训，确保他们能够熟练使用新系统。通过培训，员工们不仅掌握了系统的操作方法，还深刻理解了财务数字化转型的重要意义，为财务数据同步的顺利进行提供了有力保障。
显著成效：成果与效益展示
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果和效益。
财务核算效率得到了大幅提升，提升幅度高达60%。多端系统实现了统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为合思系统的集中管理，财务数据同步更加高效。同时，财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金使用效率。
在业务管控方面，对公业务付款与合同和预算实现了有效关联，付款和回票进度能够实时监控，财务数据同步更加及时准确。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。
系统的应用还提升了工作效率、规范了业务流程、加强了费用控制。实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程和报销业务，减少了费控失控的情况，让财务数据同步更加稳定可靠。
高度赞誉：客户评价与反馈
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。他们表示，在项目实施过程中，深刻感受到了包括周晓培在内的整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以现有的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
开启新篇：邀您共赴财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似汉威科技集团的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效益。
