在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢解决方案，成功解决了诸多财务痛点，助力企业实现降本增效的目标。本文将以赛傲生物为鲜活案例，深入且全面地剖析合思如何助力企业完成多项目费用管理的财务数字化转型。
赛傲生物：传统管理困境凸显
赛傲生物是一家极具创新活力的细胞生物制药企业，在细胞药物研发和生产等前沿领域深耕细作。然而，此前该企业在多项目费用管理方面却面临着重重困境。
企业的采购、支付、报销等关键环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的连接与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的传统阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然企业也采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间流程割裂，如同拼图的碎片无法完整拼接。
这导致了多项目费用管控难度巨大，财务风险如同隐藏在水底的暗礁，随时可能对企业的财务安全造成威胁。在这样的管理模式下，企业难以对各个项目的费用进行精准把控和实时跟踪，多项目费用管理的效率和准确性受到了极大的影响。
合思定制：多项目费用管理良方
合思敏锐地洞察到赛傲生物在多项目费用管理方面的痛点，为其量身打造了定制化的解决方案。
- 项目信息关联：打造完整数据闭环
在项目管理过程中，为保证项目信息的完整性和连贯性，合思在立项申请过程中，巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息。这就如同为项目搭建了一个坚实的信息框架，让所有与项目相关的数据都能汇聚在一起。
同时，系统自动生成项目台账，就像一位忠诚的记录员，将项目的各项关键信息一一记录在案。这样一来，企业在进行多项目费用管理时，能够清晰地了解每个项目的基本情况和费用预算，为后续的费用管控奠定了坚实的基础。
- 费用执行管控：实时跟踪精准把控
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会自动匹配对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。每一笔费用的支出都如同被一双无形的眼睛时刻注视着，确保其在预算范围内合理支出。
同时，系统将执行过程详细记录在项目的费用台账中，实现了对项目费用进度的实时跟踪。企业管理人员可以随时查看项目费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。通过这种方式，合思有效地解决了赛傲生物多项目费用管理中费用管控难的问题，降低了财务风险。
- 增值分析与资源量化：挖掘项目潜在价值
合思还结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现了项目增值分析。通过对项目资源投入成本的深入分析，系统可以单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账。这使得企业能够对项目资源的使用情况进行量化统计，清晰地了解每个项目的资源投入与产出比。
通过这种方式，企业可以更好地优化资源配置，提高项目的经济效益。在多项目费用管理中，这种增值分析和资源量化的功能为企业提供了更科学、更精准的决策依据。
成效显著：赛傲生物焕新升级
应用合思的解决方案后，赛傲生物在多项目费用管理方面取得了令人瞩目的显著成效。
- 报销效率提升：员工体验大幅改善
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这一变化如同给员工的工作生活注入了一剂强心针。以往繁琐漫长的报销流程如今变得简洁高效，员工再也不用为报销问题而烦恼。
实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。无论是在办公室、出差途中还是家中，只要有网络，就可以轻松完成报销操作。审批流转路径清晰显示可视，付款进度实时掌控，员工能够清楚地了解报销的进展情况，极大地提升了员工的满意度和工作积极性。
- 费用管理细化：精准把控成本支出
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据企业的生产经营管理特征，将日常申请单进行拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。这样一来，企业能够更加精准地了解每一项费用的用途和去向，实现了对多项目费用的精细化管理。
通过对费用的精准把控，企业可以更好地控制成本支出，提高资金使用效率。在多项目运营的过程中，这种精细化的费用管理模式为企业节省了大量的成本，提升了企业的经济效益。
- 采购流程重塑：打造高效协同体系
合思重塑了赛傲生物的采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联在一起，形成了一个高效协同的体系。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。
这使得企业在采购过程中能够更加规范、透明，避免了采购过程中的人为失误和风险。同时，通过对采购流程的优化，企业可以提高采购效率，降低采购成本。在多项目费用管理中，采购流程的优化对于控制项目成本起到了至关重要的作用。
- 备用金管理灵活：资金安全有保障
备用金管理灵活可追溯是合思解决方案的又一亮点。借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这使得备用金的管理更加规范、透明，避免了备用金管理中的混乱和风险。
在多项目费用管理中，备用金的合理管理对于保证项目资金的安全和正常流转至关重要。合思的备用金管理功能为赛傲生物提供了一个安全、可靠的资金管理环境。
- 报表支持决策：动态看板实时提醒
合思BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时做出调整。管理层可以通过动态看板直观地了解各个项目的费用情况和业务进展，及时发现问题并采取相应的措施。
在多项目运营的复杂环境下，这种实时的报表支持和动态看板的提醒功能为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
赛傲生物通过与合思的深度合作，成功实现了多项目费用管理的财务数字化转型。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大的提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，随着企业的不断发展，合思将继续为赛傲生物提供更优质的服务和支持，助力其在市场竞争中取得更大的优势。如果您的企业也面临着类似的多项目费用管理难题，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅，现在还能免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能。
