在数电票迅速普及的当下,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,不仅成本高昂、效率低下,还伴随着较大的合规风险。为了帮助企业解决这些档案管理难题,合思档案电子会计档案管理平台应运而生,为企业提供了现代化、高效的档案管理策略。
探索合思档案:创新产品的独特魅力
合思档案作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其卓越的功能,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。它不仅仅是一个档案管理工具,更提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案,为企业打造了一个高效、便捷的财务管理环境,让企业在档案管理策略上实现了质的飞跃。
使命愿景驱动:助力企业发展新征程
合思档案始终致力于管理与服务的深度融合,与企业携手共进,碰撞出协作的无限价值。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,深度挖掘会计档案价值。通过这种方式,企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效成果,在激烈的市场竞争中占据优势。合思档案的使命愿景为企业的档案管理策略指明了方向,让企业在发展过程中更加注重档案管理的重要性。
模块功能剖析:全生命周期管理的智慧之选
合思档案拥有丰富多样的功能模块,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等多个方面。这些功能模块构成了电子会计档案全生命周期管理体系,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。无论是档案的采集、整理,还是存储、利用,合思档案都能提供全面、细致的支持,为企业制定科学的档案管理策略提供了有力保障。
亮点创新闪耀:开启档案管理新篇章
合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目。它打破了传统档案管理的物理空间限制,实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装,让用户可以在线自由调阅档案。同时,具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,有力保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。此外,档案扩展解决方案可自定义档案类型,实现全流程扩展管理;证据链完整性解决方案保障了财务合规;共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求;大数据解决方案更是实现了百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这些创新功能为企业的档案管理策略注入了新的活力,提升了档案管理的效率和质量。
优势凸显价值:降本增效的强大助力
合思档案具有显著的产品优势,为企业带来了实实在在的利益。它能够显著降本增效,节约纸张成本和整理成本,同时提升检索效率,实现企业的绿色低碳运营。其广泛连接的能力,可以连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档功能减少了人工介入,提高了工作效率。并且,它符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理。此外,灵活承接、持续迭代的能力,使其能够及时应对数电票等变化。这些优势使得合思档案成为企业优化档案管理策略的首选方案。
精准定位用户:满足多元场景需求
合思档案的目标用户广泛,包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。其应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节,如档案采集、整理、存储、利用、鉴定、销毁等。无论是企业高层制定战略决策,还是财务人员进行日常档案管理,亦或是外部审计人员进行审查,合思档案都能满足不同用户在不同场景下的需求。这种精准的定位和广泛的适用性,为企业制定全面、细致的档案管理策略提供了有力支持。
成功案例见证:实力赢得客户信赖
众多事业单位、央企、行业领军企业、国家试点企业纷纷选择合思档案,如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。这些企业通过使用合思档案,有效解决了档案管理痛点,实现了财务无纸化、数字化转型,提升了管理效率和档案利用价值。客户的高度评价充分证明了合思档案在档案管理领域的实力和价值,也为其他企业提供了可借鉴的档案管理策略范例。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了档案管理难题,实现了降本增效和数字化转型。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下,电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案,就是选择一套科学、高效的档案管理策略,能够开启企业财务档案管理的新篇章。如果您想体验合思档案的卓越功能,不妨点击免费试用,开启您的档案管理新征程。